CMS handleiding (kort)UU Studentensite – http://students.uu.nl

Versie 0.3, 10 september 2014

Op dit moment wordt er nog ontwikkeld, waardoor sommige instructies mogelijk afwijken van de werkelijkheid en/of de eindsituatie.

Inloggen

- Ga naar http://students.uu.nl/user- Log in op de site met student / pilot- Log vervolgens in op het cms met de persoonlijke account die je van de functioneel beheerder

krijgt.

Vragen

Vragen over content: Anne Hamburger a.n.hamburger@uu.nl

Juul Couperus j.e.couperus@uu.nl

Vragen over het CMS: Roman Attinger r.r.attinger@uu.nl030 253 7281

Algemene vragen over het project: Sebastiaan Cassé s.casse@uu.nl

InleidingDe studenten website is gemaakt in Drupal. Drupal verschilt nogal van SharePoint. Het is daarom handig te weten wat je allemaal moet en kunt doen om je content op de gewenste manier op de site te krijgen.

De homepage, faculteitspagina’s en opleidingspagina’s geven de centrale structuur aan de site. De content op deze en de hieronder liggende pagina’s wordt door verschillende organisaties beheerd.

Drupal werkt als een blokkendoos. In theorie kun je eindeloos veel blokken onder elkaar zetten. Uitgangspunt hierbij is natuurlijk wel dat je de pagina zo opbouwt dat deze aantrekkelijk is voor de bezoeker. Het is dus belangrijk dat je goed controleert hoe je pagina aan de voorkant er voor de bezoeker uitziet!

TaalvariatieDe Nederlandse en de Engelse kant van deze site zijn (in tegenstelling tot SharePoint) in dit CMS niet aan elkaar gekoppeld. Een pagina die aan de Nederlandse kant wordt gemaakt, wordt niet automatisch aan de Engelse kant aangemaakt. Je kunt echter wel handmatig vertalingen aan elkaar koppelen.

Inloggen

1. Ga naar: http://students.uu.nl/user

2. Log in met je account en met het wachtwoord dat je van het projectteam gekregen hebt.

NB Let op dat je het juiste wachtwoord intypt! Als je vijf keer het verkeerde wachtwoord in hebt getypt, word je een dag lang uit het systeem buitengesloten.

3. Je ziet nu een pagina met daarop onder Group membership alle groepen waarvan je lid bent:

4. Onder Inhoud -> Mijn inhoud (boven in het venster) zie je vervolgens alle pagina’s van alle groepen waarvan je lid bent.

5. Als je tijdens het bewerken van de site snel naar een overzicht wilt gaan van alle pagina’s waar je rechten op hebt, klik je rechtsbovenin op de naam waaronder je bent ingelogd. Je krijgt dan hetzelfde scherm als hierboven.

Pagina aanmakenStap 1: om een Nederlandstalige pagina aan te maken ga je naar de NL kant, om een Engelstalige pagina aan te maken ga je naar de EN kant.

Stap 2: in de zwarte balk bovenaan de pagina, ga naar Inhoud > Inhoud toevoegen > Detailpagina.

Stap 3: op het tabblad ‘Functioneel’, vul in:

- Titel van de pagina - Selecteer de groep waar de pagina onder komt te hangen- Trefwoorden gebruik je als je wilt dat de pagina wordt gevonden onder een term die niet in de titel

of in de bodytekst van de pagina staat. Bijvoorbeeld als het onderwerp van je pagina ook onder een afkorting bekend staat.

- Vul de metatag in volgens het volgende stramien:

Locatie NL EN

Homepagina Informatie voor studenten van de Universiteit Utrecht.

Information for students currently enrolled at Utrecht University.

Detailpagina corporate

Informatie over XXX voor studenten van de Universiteit Utrecht.

Information about XXX for students currently enrolled at Utrecht University.

Faculteitspagina Informatie voor studenten van de faculteit XXX van de Universiteit Utrecht

Information for students currently enrolled at the faculty of XXX at Utrecht University.

Detailpagina faculteit Informatie over XXX voor studenten van de faculteit XXX van de Universiteit Utrecht

Information about XXX for students currently enrolled at the faculty of XXX at Utrecht University.

Opleidingspagina Informatie voor studenten van de bacheloropleiding / het masterprogramma XXX van de Universiteit Utrecht.

Information for students currently enrolled in the Bachelor’s / Master’s programme XXX at Utrecht University.

Detailpagina opleiding

Informatie over XXX voor studenten van de bacheloropleiding / het masterprogramma XXX van de Universiteit Utrecht.

Information about XXX for students currently enrolled in the Bachelor’s / Master’s programme XXX at Utrecht University.

- Als je geen emailadres invult, wordt het emailadres van de groep (homepagina, faculteit of opleiding) gebruikt.

- Onderaan, bij het tabblad ‘menu-instellingen’, kun je bij ‘Bovenliggend onderdeel’ aangeven waar je pagina in het menu moet komen.

- Het gewicht bepaalt de volgorde: hoe hoger het gewicht, hoe meer naar rechts / onder het menu-item in het menu komt

- Ga naar het tabblad ‘publicatie-opties’ en selecteer een status- Klik opslaan.

Pagina bewerkenStap 1: navigeer naar de pagina die je wilt bewerken en klik op ‘Bewerken’

Stap 2: ga naar het tabblad ‘Inhoud’

Stap 3: voeg een bloktype naar keuze toe. Je kunt meerdere blokken aanmaken, en de volgorde aanpassen door de blokken te verslepen.

Stap 4: sla de pagina op en vergeet deze niet te publiceren.

Beelden uploadenBeelden kun je op verschillende plaatsen uploaden. Zorg ervoor dat je beeld het juiste pixelformaat heeft (zie contentplan) en geef het beeld een naam volgens deze opbouw:

Organisatieonderdeel_opleiding_titel_formaat.jpg

Voorbeeld: gw_ciw_carrieredag_800x400.jpg

Vertalingen / taalvariatiesElke pagina kan handmatig vertaald worden. Dit kan beide kanten op via het tabje Vertalen> vertaling toevoegen of door een EN pagina te kiezen die je als

vertaling wilt gebruiken.

NB1 Als je een handmatige pagina kiest, dan kan de pagina die je kiest niet meer voor een andere vertaling gebruikt worden! NB2 Als je niet vertaalt gaat de taalwissel naar de eerste laag erboven die wel aan de andere kant vertaald is.NB3 Opleidingen en de informatie daaronder wordt nooit tweetalig aangeboden.

Herbruikbare Inhoud (HI) toevoegenIn een detailpagina kun je ook zogenaamde Herbruikbare Inhoud (HI) toevoegen. Dit zijn stukjes content die al zijn klaargezet door centraal of door de faculteit, over onderwerpen die voor (bijna) alle opleidingen hetzelfde zijn.

Soms staat een stukje HI op zichzelf, meestal bevat het een korte toelichting met daarbij een doorlink naar meer informatie op een andere pagina in de studentensite.

De meeste blokjes bevatten inhoud die voor alle opleidingen geldig is. Deze blokjes HI zijn dan ook verplicht om in de website te gebruiken.

HI blijft automatisch actueelVoordeel is dat de opleidingen en faculteiten zelf veel minder teksten hoeven bij te werken, omdat dit op een ander niveau één keer wordt gedaan en automatisch wordt doorgepubliceerd. Ook is daarmee gewaarborgd dat deze informatie overal op dezelfde manier wordt vermeld.

Toevoegen HIToevoegen gaat op dezelfde wijze als het toevoegen van andere blok of paragrafen in de pagina (zie pagina .. ?).

1. Kies toevoegen: herbruikbare inhoud2. Klik op: Inhoud 3. Kies: Add items

Je krijgt een overzicht van alle beschikbare blokjes content. Dit zijn gebouwen en teksten. Eventueel kun je filteren op alleen Herbruikbare Inhoud.

4. Vink het juiste blokje aan en kies Toepassen.

Je ziet de tekst pas nadat je de pagina hebt opgeslagen als concept. Controleer steeds of de teksten goed op elkaar aansluiten, voordat je de pagina publiceert.

Je kunt door slepen de volgorde van de blokjes Herbruikbare Inhoud veranderen.

Overzicht aanbod Herbruikbare InhoudDe lijst met de aangeboden Herbruikbare Inhoud zal in de loop van september en oktober worden aangevuld. Medio oktober is de lijst naar verwachting compleet. Tussentijds zullen we via de facultaire projectleiders op de hoogte houden van de onderwerpen en inhoud die wordt aangeboden.

Blokken / paragraphs

Direct naar je opleiding (alleen te gebruiken op centrale pagina’s)Bezoeker kan vanaf een corporate detailpagina vanaf dit blok direct naar een opleiding.

Tekst met afbeelding Blok met de mogelijkheid om een afbeelding in het begin van de lopende tekst te plaatsen en deze links of rechts uit te lijnen.

Overzicht uit profielpaginaBlok bestaat uit twee kolommen.NB Om de gewenste codes te vinden ga je op de profielpagina’s naar Geavanceerd zoeken. In de URL zie je dan de juiste codes.

UitklaplijstDit blok klapt uit als een accordeon.

LinkopsommingEen blok met linkopsommingen. Achtergrond kleur kan grijs, wit of geel worden gemaakt.

Herbruikbare inhoudBepaalde inhoud die voor alle studenten identiek is, wordt door middel van centrale herbruikbare content aangeboden.

UitgelichtDit blok bestaat uit afbeeldingen en links.

Uitgelicht 2Blok om op een speelse manier d.m.v. afbeelding en pakkende titel aandacht te trekken.

TabelBlok met met 2-kolomstabel. Keuze uit 2:1 of 1:2

TekstBlok voor tekst met opmaak, lijsten en links (CKEditor), een van de basisblokken voor de invoer van content.

VideoBlok waarin een youtube of vimeo filmpje geplaatst kan worden. Bij video’s vanuitVideo UU moet je de juiste bron achterhalen via de deelknop op het videokanaal( )