Электронный...
75
Группа компаний «ТЕЛКО» ООО «Экспресс-Линк» Электронный документооборот
Transcript of Электронный...
Группа компаний «ТЕЛКО»
ООО «Экспресс-Линк»
Электронный документооборот
СБиС – это…
Более 15 лет успешного опыта
2
СБиС – это…
• Более 15 лет успешного опыта
более 700 точек продаж по всей России
3
4
СБиС – это…
• Более 15 лет успешного опыта• более 700 точек продаж по всей России
I место по данным ФСС
*доля компаний, сдающих электронную отчетность через СБИС, за 4 квартал 2015 года
*
5
Тензор – это…
• Более 15 лет успешного опыта• более 700 точек продаж по всей России• I место по данным ФСС
2 000 000ЭЛЕКТРОННЫХдокументов в месяц
6
ЭДО скоро будет нормой
Электронная отчетность
10 лет назад
Настоящее время
Недалекое будущее
Электронный документооборот
1. Правовые основы
2. Каков эффект для бизнеса?
3. Как отнесутся контрагенты?
4. Как проходить проверки?
5. Как запустить?
7
О чем мы будем говорить
8
Направления электронного документооборота
Ваша компания
9
Направления электронного документооборота
КонтрагентыВаша компания
10
Электронные документы – это законно
Счет-фактура
Накладная Акт приемки-сдачи Акт сверки расчетов
Договор
Все остальные…
Налоговый Кодекс РФ (ст. 169)Приказ Минфина РФ №50н Постановление правительства №1137Приказ ФНС №ММВ-7-6/138@
Федеральный закон 402-ФЗ
Гражданский Кодекс РФ (ст.160)
Федеральный закон 63-ФЗ
11
Определены форматы и регламенты
XML-формат ФНСПроизвольный
форматТип документа
• Счет-фактура• Регистры по НДС
• ТОРГ-12• Акт выполненных работ
Остальные документы
12
Документы контролерам – электронно!
Налоговый Кодекс РФ (ст. 93)Приказ ФНС №ММВ-7-2/168@Приказ ФНС №ММВ-7-6/465@
Арбитражный кодекс (ст. 75)
Приказ Минфина РФ №157н
ФНС
Арбитражный суд
Казначейство
13
ФНС – за электронные документы!
1. Удобно принимать документы удаленно
2. Снижение трудоемкости проверок
3. Минимум ошибок при проверках
Электронные документы экономят деньги
14
1. Трудоемкость отправки - 0
15
Электронные документы экономят деньги
16
Торговля – бумажные документы
Печать 4 документов при каждой отгрузке
Счет
СФ
ТОРГ-12
ТТН
17
Торговля – электронные документы
ТТН
Печать 1 документа Доставка электронно за 1 секунду
СчетСФ
ТОРГ-12
18
Услуги / ЖКХ – бумажные документы
Целый отдел 1 неделя
19
Услуги / ЖКХ – электронные документы
5 минут1 сотрудник
Клиент
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки
меньше в 10 раз
20
Стоимость отправки меньше в 10 раз
21
Стоимость отправки меньше в 10 раз
>
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения - 0
22
Электронные документы экономят деньги
23
Получение бумажных документов
Время
Ошибки
Ручной ввод в учетную систему
24
Получение электронных документов
Мгновенно
Без ошибок
Автоматический ввод в учетную систему
25
Более 20 типов документов формализованы и готовы к загрузке
Ваша учетная система
СБИС поможет сопоставить номенклатуру
Укажите соответствие всего 1 раз!
Укажите соответствие всего 1 раз!
26
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения - 0
4. Минимум налоговых штрафов
27
Электронные документы экономят деньги
28
Минимум налоговых штрафов
50% доначислений по НДС и налогу на прибыль происходят из-за ошибок в документах
29
СБИС контролирует поставщиков
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения – 0
4. Минимум налоговых штрафов
5. Минимум затрат на архив
30
Электронные документы экономят деньги
31
Искать документы удобно!
1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора
2. СБИС мгновенно найдет документы
3. Подобранные документы можнораспечатать или выгрузить в Excel
32
Система прав в СБИС прозрачна и функциональна
Ваш архив в идеальном порядке!
Технология корзины застрахует от удаления важных документов
Локальный каталог
Защищенный сервер оператора ЭДО Тензор
33
СБИС сохранит документы в двух архивах
Электронные документы зарабатывают деньги
34
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
35
Электронные документы зарабатывают деньги
36
СБИС упростит контроль за возвратом документов
37
СБИС сэкономит кучу времени при коммуникациях по документам
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2. Ускорение оборота денегв компании
38
Электронные документы зарабатывают деньги
39
Клиент сразу увидит ваши документы…
… даже если он давно не заходил на портал
40
Клиент сразу увидит ваши документы
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2. Ускорение оборота денег в компании
3. Новая технология ведения бизнеса
41
Электронные документы зарабатывают деньги
Как к ЭДО отнесутся ваши контрагенты?
42
43
Технически готовы все!
44
СБИС не нужно устанавливать
Даже это может СБИС!
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
45
1. Связывание документов в «комплекты»
46
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
47
Документы по сделке отражаются вместе
Наглядно и просто сверять документы между собой
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
48
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
49
СБИС полностью повторитвашу форму документа
Полная идентичность –логотипы, таблицы, шрифты...
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
3. Online работа с офисными документам
50
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
51
СБИС наглядно покажет любой документ
Для просмотра не нужны дополнительные программы
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
3. Online работа с офисными документам
4. Принцип одного окна
52
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
53
Все виды ЭДО в одном окне СБИС
54
В СБИС есть каталог всех компаний России
СБИС соберет данные из ЕГРЮЛ и десятков открытых источников
55
В СБИС есть каталог всех компаний России
… а значит, найдутся реквизиты любой организации
Как проходить проверки после перехода на ЭДО?
56
57
Истребования ФНС точно не потеряются
58
Ответить на истребование удобно и просто
Выберите подходящий вам способ передачи документов
59
Электронный документ достаточно распечатать и заверить
Получить бумажную копию за 1 клик
Как запустить электронный
документооборот?
60
61
Что нужно для начала?
62
Что нужно для начала?
+
63
Что нужно для начала?
+ +
У большинства компаний все это уже есть!
64
Еще минута на регистрацию, и все!
65
Много документов? Выполним стыковку с любой системой
66
Интеграция с 1С за 5 минут!
СБИС-модуль поддерживает все конфигурации 1С
67
СБИС автоматизирует внутренние бизнес-процессы
68
Ваша учетная система
Согласуйте документы электронно!
69
Согласуйте документы электронно!
Ваша учетная система
70
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
71
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты движения документов
72
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты движения документов
Запускаем и контролируем
73
Возможности внутреннего ЭДО
74
Передовики электронного документооборота
Стоимость годовой лицензии 6500 руб.
тариф включает все необходимое для начала + 300 исходящих пакетов в квартал
Научим документы летать вместе!
75
(8652) [email protected]отчет26.рф
Прейскурант на продукты СБиСПрейскурант на электронные подписи
