Decentraal

scannen

Webinar

1

2

Agenda

• Wat is decentraal scannen?

• Centraal versus decentraal scannen?

• Architectuur

• Proces van decentraal scannen

• Live demonstratie

3

Wat is decentraal scannen?

4

Het scannen van documenten om ze vervolgens op een gestructureerde

manier de organisatie in te sturen.

Centraal scannen Decentraal scannen

Batchscanning Documentscanning

Middel – hoog volume Laag volume

Gebruikersopleiding Gebruikersinstructie

Scanmedewerker

• Hoofdtaak

• Uren per dag

Procesmedewerker• Deeltaak

• Minuten per dag

Capturing kennis Geen capturing kennis

Kennis van de scanner

nodig

Geen kennis van de

scanner nodig

Eén scanlocatie Meerdere scanlocaties

6

ArchitectuurBulkscanning

Front-office Front-office

Back-office

Bulkscanning

Back-office Back-office

Centrale opslag, verwerking

en administratie

Mogelijkheden scansoftware

• Gebruiksvriendelijkheid

• Aanpasbaar aan huisstijl

• Geen vaste pc noodzakelijk

• Onderhoudsvriendelijk

Aanpasbaar aan huisstijl

8

Kop, achtergrond

Iconen, logo’s

Knoppen, navigatie

Font, taal

Proces van decentraal scannen

9

Selecteer

procesIndexering Scannen

Verificatie

&

validatie

Verstuur

proces

Selecteer

proces

10

Stuur ieder gescand document automatisch naar het juiste proces door op

de knop te drukken.

Proces van decentraal scannen

11

Selecteer

procesIndexering Scannen

Verificatie

&

validatie

Verstuur

procesIndexering

Proces van decentraal scannen

Als metadata kan uit onderstaande type worden gekozen:

• Tekst / Memo

• Lijst

• Numeriek

• Datum / Datumbereik

12

• Selecteerknop

• Vinkvakje

• Variabel veld

• Overview

Proces van decentraal scannen

13

Selecteer

procesIndexering Scannen

Verificatie

&

validatie

Verstuur

procesScannen

Proces van decentraal scannen

Scan elk document met vooraf ingestelde scannerinstellingen.

14

Proces van decentraal scannen

15

Selecteer

procesIndexering Scannen

Verificatie

&

validatie

Verstuur

proces

Verificatie

&

validatie

Proces van decentraal scannen

Controleer ieder pagina in de voorbeeldweergave.

16

• Roteren

• Verplaatsen

• Verwijderen

Proces van decentraal scannen

17

Selecteer

procesIndexering Scannen

Verificatie

&

validatie

Verstuur

proces

Verstuur

proces

Proces van decentraal scannen

Onze Scanclient oplossing kan onafhankelijk worden ingezet voor elk

SharePoint, DMS, ECM, BPM of ERP systeem.

18

Proces van decentraal scannen

Op onze website vindt u het complete aanbod

19

www.bct.nl/actueel/evenementen

Meer informatie?

Heeft u vragen over de inhoud van deze presentatie?

Neem dan contact op met BCT:

Website: www.bct.nl

Email: info@bct.nl

Telefoon: 046-4424545

20