Post on 18-Sep-2020
1
Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad
van donderdag 17 maart 2016
Aanwezig: Frans Ramon, Voorzitter van de Raad
Francis Benoit, Burgemeester
Johan Bossuyt, Francis Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris
Delneste, Schepenen
Bram Deloof, Voorzitter O.C.M.W.
Eric Lemey, Germain Vandesompele, Carl Vereecke, Rik Bouckaert,
Johan Deylgat, Fanny Decock, Johan Schietgat, Annelies
Vandenbussche, Bert Deroo, Hilde Vanhauwaert, Jeroen Dujardin,
Ann Dendauw Van Ooteghem, Lander Dewaele, Stijn Vanderbeke,
Charlotte Debeuf, raadsleden
Veronique Vanhoutte, Secretaris
Verontschuldigd: André Vandenheede, raadslid
De vergadering begint om 19:30 uur
GOEDKEUREN VERSLAG VORIGE GEMEENTERAAD
1. Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad
Eric Lemey, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn
verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het verslag van de gemeenteraad van 18 februari 2016 wordt goedgekeurd.
OPENBAAR
A-PUNT
WONEN EN OMGEVING
Ruimtelijke omgeving
2. Gevel- en Tuinwedstrijd - aanpassen wedstrijdreglement -
goedkeuring
Eric Lemey, Carl Vereecke, Rik Bouckaert, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn
verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
Sinds jaar en dag wordt er een 'gevel- en tuinwedstrijd', voorheen
bebloemingsprijskamp, georganiseerd.
Ieder jaar opnieuw wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen
gevraagd of deze wedstrijd opnieuw mag worden georganiseerd.
In zitting van 26 januari 2016 ging het college akkoord om de gevel- en
tuinwedstrijd opnieuw te organiseren, maar met het voorstel om een nieuw
concept/wedstrijdreglement uit te werken.
2
Na bespreking met de schepen van leefmilieu, worden volgende aanpassingen aan
het wedstrijdreglement gedaan:
1. De categorie Hoeve wordt samengevoegd met de categorie Nijverheidsgebouwen
e.d.
In beide categorieën zijn er de laatste jaren telkens maar enkele inschrijvingen,
waardoor het telkens dezelfde laureaten waren.
2. Door het samenvoegen van deze categorieën, komt er ruimte vrij voor een
nieuwe categorie, namelijk: aanleg nieuwe tuin.
Voor deze nieuwe categorie kunnen de bewoners uit nieuwe verkavelingen die hun
tuin zullen aanleggen of bewoners die hun tuin volledig her aanleggen, een duidelijk
schetsontwerp indienen, aangevuld met een beschrijving van plantensoorten. De
jury zal deze plannen bekijken en daarop punten geven op biodiversiteit,
plantenkeuze, waterhuishouding, harmonie, verharding,… In het geval van
volledige heraanleg dient een bestaande toestand (eventueel met foto’s) te worden
beschreven. In deze categorie kan men zich maar 1 keer inschrijven. Na het
aanleggen van de tuin kan men zich dan uiteraard inschrijven in een van de andere
categorieën.
Financiële impact
In de begroting 2016 zijn volgende uitgaven voorzien:
GBB-VTD/0710-00/6143001 – Receptie- en representatiekosten: 37.600,00 EUR.
GBB-MILIEU/0680-00/6131004 – Erelonen en vergoedingen commissies, jury &
adviesraden: € 500,00: vergoeding/onkosten jury.
GBB-MILIEU/0710-00/6491003 - Subsidie bebloeming: € 2.500,00 voor de
waardebonnen voor de deelnemers volgens verdeelsleutel. Aangezien er geen
categorie bijkomt, wijzigt er niets aan het budget om de waardebonnen op te
maken.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
De Gemeenteraad heft het bestaande wedstrijdreglement 'tuin- en gevelwedstrijd'
op.
Artikel 2
De Gemeenteraad keurt onderstaand nieuw wedstrijdreglement 'tuin- en
gevelwedstrijd' goed:
Wedstrijdreglement TUIN- EN GEVELWEDSTRIJD (vanaf 2016)
1. Iedere inwoner van Kuurne of exploitant van een zaak in Kuurne kan gratis
deelnemen door het inschrijvingsformulier tijdig te bezorgen.
2. Men kan zich inschrijven in slechts één van onderstaande categorieën:
1. Gevelversiering:
Deze categorie geldt voor gevelversieringen door middel van bloembakken,
hangpotten, geveltuintjes met klimplanten, ... Men kan slechts inschrijven in
de categorie gevelversiering als er geen voortuin aanwezig is.
2. Kleine tuin:
Oppervlakte van minder dan 100 m².
3. Grote tuin:
Al wat groter is dan 100 m².
De verhardingen (bijvoorbeeld oprit) zijn hier inbegrepen.
4. Hoeve, nijverheidsgebouw, financiële instelling, kantoor, winkel,
school
Is voor alle gebouwen die geen (particuliere een- of meergezins) woning zijn.
3
5. Aanleg nieuwe tuin / volledige heraanleg bestaande tuin
Voor deze nieuwe categorie kunnen de bewoners uit nieuwe verkavelingen die
hun tuin zullen aanleggen of bewoners die hun tuin volledig heraanleggen, een
duidelijk schetsontwerp indienen met een beschrijving van plantensoorten. De
jury zal dit ontwerp beoordelen op biodiversiteit, plantenkeuze,
waterhuishouding, harmonie, verharding,… In het geval van volledige
heraanleg dient een bestaande toestand (eventueel met foto’s) te worden
beschreven. In deze categorie kan men zich maar 1 keer inschrijven. Na
realisatie van de tuin kan men zich inschrijven in een van de andere
categorieën.
3. Het is belangrijk om weten dat enkel die tuinen of beplanting, zichtbaar vanop de
openbare weg in aanmerking komen voor de wedstrijd. (achtertuinen komen dus
niet in aanmerking).
4. Er worden extra punten toegekend voor het aanplanten van bloemen of planten
die bijdragen tot het verhogen van biodiversiteit (bijvoorbeeld nectarplanten,
spontane beplanting, …)
5. Iedere deelnemer maakt kans op een waardebon volgens het behaalde aantal
punten. Er wordt per deelnemer één waardebon opgemaakt met daarop: naam
deelnemer, het behaalde resultaat in de categorie, de waarde van de bon en de
vermelding van de bloemenzaken waar de waardebonnen kunnen worden
omgeruild. Voor het opmaken van de waardebonnen wordt een verdeelsleutel
gehanteerd volgens het aantal inschrijvingen en de behaalde punten. Het
beschikbaar krediet (GBB-MILIEU 0710-00 6491003) bedraagt 2.500 EUR.
Artikel 3
Deze beslissing treedt in werking vanaf 18 maart 2016.
Artikel 4
Deze beslissing wordt onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Publieke ruimte
3. Gemeentelijke begraafplaats - aanpassing huishoudelijk reglement
- goedkeuring
Carl Vereecke, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn verontschuldigd tijdens de
behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In het kader van de nieuwe werktijdregeling van de werklieden worden de
openingstijden van de begraafplaats geactualiseerd.
Om het groenonderhoud op de begraafplaats beheersbaar te houden worden de
mogelijkheden tot het voorzien van beplanting op een concessie ingeperkt.
Op de begraafplaats wordt een herdenkingsveld (Sterretjesweide) opgericht voor
levenloos geboren kinderen.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaats, goedgekeurd door
de gemeenteraad van 20 maart 2014 wordt opgeheven en vervangen door het
volgend huishoudelijk reglement:
Artikel 1
De ter aarde bestelling, bijzetting of uitstrooiing van stoffelijke overschotten is
mogelijk op werkdagen van 9u tot 16u en op zaterdagen van 9u tot 12u30,
uitgezonderd op wettelijke, reglementaire, en plaatselijke feestdagen zoals
jaarlijks vastgelegd.
4
Voor de plaats en het tijdstip moeten de betrokkenen zich schikken naar de
beslissingen van de Burgemeester of zijn afgevaardigde.
Artikel 2
Zonder concessie kunnen op de begraafplaats begraven of bijgezet worden in
een columbarium:
Personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven
waren in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Kuurne;
Personen welke overleden zijn op het grondgebied van Kuurne;
Personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens
wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten
vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke bevolkings-
of vreemdelingenregisters;
Personen die vroeger in het bevolkings- of
vreemdelingenregister van Kuurne waren ingeschreven, maar
die door het OCMW van Kuurne in een instelling buiten de
gemeente werden geplaatst en tot hun overlijden ten laste
gebleven zijn van het OCMW van Kuurne.
Het grafteken, geplaatst op een niet geconcedeerd graf of columbariumnis, kan
niet worden weggenomen voor herbenutting van het graf of de nis binnen een
periode van 10 jaar volgend op de begraving of bijzetting.
Artikel 3
Een niet-geconcedeerd graf moet minstens 10 jaar bewaard worden.
Wanneer niet-geconcedeerde gronden moeten worden ontruimd, dan zal een
afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende één jaar voor het
vervallen van de begravingtermijn bekendgemaakt worden aan de ingang van
de begraafplaats en aan het betrokken graf of het te ontruimen perceel.
De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking
bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de
graftekens weg te nemen.
Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd en worden ze eigendom
van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de
bestemming van deze materialen.
Artikel 4
Zolang de omvang van de begraafplaats dit mogelijk maakt worden concessies
verleend voor het begraven of bijzetten van 1 of 2 lichamen of urnen. En dit
aan personen die een afzonderlijke plaats willen voor zichzelf en/of dat van hun
echtgenoot, echtgenote, bloed- of aanverwant of voor een derde en dat van
diens familie. Bij de aanvraag dient een juiste aanduiding van de personen
opgegeven voor wie de concessie wordt bestemd. Deze beslissing kan alleen
door de aanvrager worden herzien mits een aangetekend schrijven te richten
aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 5
Er kunnen geen concessies verleend worden vóór het overlijden. Behoudens in
het kader van meervoudige concessies kan de concessiehouder gebruiksrecht
krijgen van meerdere naast elkaar gelegen concessies voor het begraven of
bijzetten van familieleden.
Door het verlenen van een concessie vervreemdt het gemeentebestuur de
grond of urnenkelder niet. Zij verleent slechts een genot en gebruikrecht met
een speciale en nominatieve bestemming.
Artikel 6
De percelen voor begraving in volle grond worden geconcedeerd voor een
periode van 30 jaar.
De percelen voor de begraving in een grafkelder worden geconcedeerd voor
een periode van 50 jaar.
De urnenkelders worden geconcedeerd voor een periode van 30 jaar.
De duur van het concessiecontract neemt een aanvang op de datum van de in
artikel 9 bedoelde betekening.
Artikel 7
5
Op aanvraag ingediend door enig belanghebbende in het jaar voor het
verstrijken van het contract kunnen concessies telkens met 15 jaar verlengd
worden.
Alsook kan bij bijzetting of bijbegraving van de tweede persoon een aanvraag
ingediend worden om de concessie te hernieuwen. De duur van elke
hernieuwing is gelijk aan de helft of eenzelfde periode als de oorspronkelijke
concessie. Een hernieuwing verplicht de familie tot het betalen van de
retributie geldend op het ogenblik van de aanvraag tot hernieuwing,
verminderd met de som in verhouding tot de nog te lopen tijd van de
concessieperiode.
Artikel 8
Het verwijderen van het graf mag niet tot gevolg hebben dat het stoffelijk
overschot gedurende minder dan 10 jaar begraven of bijgezet blijft.
Artikel 9
De percelen en urnenkelders worden door het College van Burgemeester en
Schepenen geconcedeerd tegen de voorwaarden zoals bepaald in het
retributiereglement en onderhavig huishoudelijk reglement. De beslissing van
het College van Burgemeester en Schepenen wordt aan de aanvrager
betekend.
Artikel 10
De retributie wordt met een overschrijving betaald en is verworven door de
gemeente bij de betekening waarvan sprake is in artikel 9.
Artikel 11
De voorafgaande beschikkingen omtrent de duur van de concessies doen geen
afbreuk aan het recht op kosteloze hernieuwing van de vroeger verleende
eeuwigdurende concessies, zoals voorzien in de wet van 20 juli 1971.
Artikel 12
In geval van terugneming van een geconcedeerd perceel, nis of urnenkelder
wegens openbaar belang kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken
op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het kosteloos bekomen van
een perceel, nis of urnenkelder van dezelfde afmetingen op een ander deel van
de begraafplaats, tot op het einde van de concessietermijn. De eventuele
kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten en van de
graftekens zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Artikel 13
Op schriftelijk verzoek van elke belanghebbende kan het College van
Burgemeester en Schepenen een concessie voortijdig beëindigen.
Bij beëindiging op verzoek kan de betaalde concessieprijs noch geheel noch
gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Vooraleer het College van Burgemeester en Schepenen tot beëindiging
overgaat zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 4
maanden aan de ingangen van de begraafplaats en aan de betrokken
concessie, en zal indien mogelijk de concessiehouder of diens familie
schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige
beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het College van
Burgemeester en Schepenen.
Indien er geen bezwaren tegen de voortijdige beëindiging worden ingediend,
en de concessie is door het college ambtshalve beëindigd, wordt het
grafmonument verwijderd, en wordt ze eigendom van de gemeente. Het
college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze
materialen.
Artikel 14
Op een geconcedeerde grond moet binnen de 6 maanden na aanvang van de
concessie aanwezig zijn: een grafzerk waarop aangebracht worden de naam,
de voornaam en de datum of het jaartal van geboorte en overlijden van de
aldaar begraven personen. Ingeval van bijbegraving moet de grafzerk terug
geplaatst worden binnen een termijn van 3 maanden volgend op de begrafenis.
Het plaatsen van de grafzerk gebeurt na afspraak met de bevoegde
gemeentedienst en dit op werkdagen tussen 8u en 16u en volgens de
aanwijzingen van de gemeentediensten.
6
Artikel 15
De niet geconcedeerde percelen voor het begraven in volle grond van 1
lichaam hebben een eenvormige oppervlakte van 2,5 op 1,1 meter.
Artikel 16
De niet geconcedeerde percelen voor het begraven van 1 urne in volle grond
hebben een eenvormige oppervlakte van 0,6 op 0,6 meter.
Artikel 17
De percelen geconcedeerd voor het begraven in een urnenkelder van maximum
2 urnen hebben een eenvormige oppervlakte van 1 op 1 meter.
Artikel 18
De percelen geconcedeerd voor het begraven in volle grond van maximum 2
lichamen of urnen hebben een eenvormige oppervlakte van 2,5 op 1,1 meter.
Artikel 19
De percelen geconcedeerd voor het begraven in een grafkelder van maximum
2 lichamen of urnen hebben een eenvormige oppervlakte van 2,5 op 1,1
meter.
Artikel 20
De niet geconcedeerde percelen voor het begraven in volle grond van
maximum 1 kind die de leeftijd van 9 jaar nog niet bereikt heeft, hebben een
eenvormige oppervlakte van 1,5 op 0,9 meter.
Artikel 21
De percelen geconcedeerd voor het begraven in volle grond van maximum 1
kind die de leeftijd van 9 jaar nog niet bereikt heeft hebben een eenvormige
oppervlakte van 1,5 op 0,9 meter.
Artikel 22
In een niet geconcedeerd columbarium wordt per urne 1 columbariumnis
gebruikt.
Artikel 23
In een geconcedeerde urnenkelder kunnen 2 urnen per kelder worden bijgezet.
Artikel 24
De thuisbewaring van een asurne uit het columbarium of uit een perceel van
het urnenveld moet schriftelijk aangevraagd worden en wordt beperkt tot één
aanvraag per asurne.
De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring wordt ingediend door de
overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en de bloedverwanten
eerste graad.
De thuisbewaring van de asurne wordt bekendgemaakt aan de ingang van de
begraafplaats en aan de betrokken nis of perceel gedurende een periode van 6
maanden.
Voor de ontgraving worden met de verantwoordelijke van de begraafplaats de
nodige afspraken gemaakt. De modaliteiten van de ontgraving, ingeschreven in
artikel 318, artikel 319 en 320 van de Algemene Politieverordening zijn van
toepassing.
Wanneer, naar aanleiding van de ontgraving, wordt vastgesteld dat de asurne
niet meer in goede staat is, moet deze door de aanvrager van de bewaring
vervangen worden.
Artikel 25
De graftekens op de graven, met uitzondering van de urnengraven en de
herdenkingsvelden, bestaan uit een platliggend, al dan niet voorzien van een
rechtstaand, gedeelte. Ze dienen voldoende weerstand te bieden tegen
verwering door atmosferische invloeden en dienen te voldoen aan volgende
afmetingen:
Opstaande grafsteen
Type 1: De hoogte en breedte ligt tussen 0,75 en 0,85 meter.
Type 2: De hoogte ligt tussen de 0,85 en 0,95 meter. De
breedte ligt tussen 0,55 en 0,65 meter.
Type 3: De hoogte ligt tussen 0,9 en 1 meter. De breedte ligt
tussen 0,4 en 0,5 meter.
De dikte van de rechtopstaande steen bedraagt minimum 5 cm en
maximum 20 cm. De achterkant van de rechtopstaande grafsteen dient op
7
8 cm van de achterkant van de platliggende grafsteen geplaatst te
worden.
Platliggende grafsteen
De platliggende grafsteen is maximum 1 meter breed en minimum deze
van de rechtstaande steen. De dikte van de steen is tussen de 8 en 20 cm.
De diepte bedraagt 105 cm. De onderzijde van de siersteen komt overeen
met het niveau van het maaiveld. De plaatser verwijdert hiervoor zelf de
nodige aarde om de plaatsing correct uit te voeren.
De platliggende grafsteen is egaal afgewerkt en op geen enkele manier
voorzien van bloembakken of uitsparingen voor het plaatsen van bloemen
of planten.
Het is niet toegelaten chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken.
Artikel 26
De afstand tussen 2 rug aan rug geplaatste monumenten bedraagt 65 cm.
Deze ruimte, alsook deze zijdelings tussen de grafzerken moet vrij gehouden
worden, er mag zelf geen beplanting, bedekkingmateriaal of enig ander
voorwerp worden geplaatst.
Overeenkomstig artikel 25 zijn de platliggende grafstenen egaal en op geen
enkele manier voorzien van bloembakken of uitsparingen voor het plaatsen van
bloemen of planten. Voor de bestaande grafmonumenten voorzien van een
bloembak geldt dat enkel in de daarvoor bestemde ruimte aanplantingen
mogen uitgevoerd worden. De aanplantingen op de grafmonumenten moeten
derwijze aangelegd en onderhouden worden dat zij zich niet uitbreiden buiten
de afmetingen van het graf. Beplanting hoger dan 30 cm worden niet
toegelaten.
Inbreuken hierop worden ambtshalve verwijderd.
Naar aanleiding van de herdenking van Allerheiligen mogen ook op de
gazonstrook bloemstukken worden geplaatst. Alle bloemen en/of bloemstukken
geplaatst naar aanleiding van Allerheiligen worden ambtshalve verwijderd
vanaf 1 december.
De zijruimte, links en rechts van de grafmonumenten behoren de
concessiehouders toe en dienen derhalve door hen te worden onderhouden.
Artikel 27
De afdekplaten van de columbariumnissen, urnenkelders en het urnenveld
worden geleverd door het gemeentebestuur. Daarvoor zal een retributie dienen
betaald te worden.
Door de aanvrager dient op gepaste wijze de naam, voornaam, geboortejaar
en overlijdensjaar in gegraveerd te worden.
Artikel 28
Op de urnenkelder of urnengraf kan eventueel een religieus of ander symbool
en foto aangebracht worden zolang dit alles binnen de bovenste 15 cm van de
gedenkplaat blijft. Het aangebrachte mag een maximale hoogte hebben van 20
cm.
Artikel 29
Het is niet toegelaten om op of aan de columbariumnissen, gedenksteentjes,
sierstukken, namaakbloemen of ander versiersel te plaatsen of te
hangen. Enkel naar aanleiding van de herdenking van Allerheiligen mogen
bloemstukken en planten in bloempotten of bakken worden geplaatst.
Alle bloemen en/of bloemstukken geplaatst naar aanleiding van Allerheiligen
worden ambtshalve verwijderd vanaf 1 december.
Artikel 30
Bij elke strooiweide wordt op een door het College van Burgemeester en
Schepenen bepaalde plaats een herdenkingszuil opgericht voor de op deze
weide uitgestrooide overledenen.
Iedere belanghebbende kan een aanvraag doen tot het aanbrengen van een
naamplaatje op deze herdenkingszuil. Daarvoor zal een retributie verschuldigd
zijn, vastgelegd in het retributiereglement van de gemeente.
Het is niet toegelaten om op of aan de herdenkingszuil bij de strooiweide
gedenksteentjes, sierstukken, namaakbloemen, bloemstukken of andere
versiersels te plaatsen of te hangen. Enkel naar aanleiding van de herdenking
8
van Allerheiligen mogen bloemstukken en planten in bloempotten of bakken
worden geplaatst.
Alle bloemen en/of bloemstukken geplaatst naar aanleiding van Allerheiligen
worden ambtshalve verwijderd vanaf 1 december.
Artikel 31
1. Op de gemeentelijke begraafplaats wordt op een door het
College van Burgemeester en Schepenen aangeduide plaats een
herdenkingsveld met afzonderlijke gedenkstenen opgericht voor
de oudstrijders uit de wereldoorlogen 1914-18 en 1940-45. De
in aanmerking komende oudstrijders kunnen in dit veld
begraven worden. Voorwaarden: In het bezit zijn van een
vuurkaart voor de strijders van de oorlog 1914-18 of een kaart
met opgave der oorlogsdiensten voor strijder 1940-45,
afgeleverd door de bevoegde dienst van het ministerie van
landsverdediging. Of een attest, afgeleverd door dezelfde dienst
van het ministerie van landsverdediging, waaruit blijkt dat de
betrokkene aan de voorwaarden voldeed om de vermelde kaart
te bekomen.
2. Op de gemeentelijke begraafplaats wordt op een door het
College van Burgemeester en Schepenen aangeduide plaats een
begraafplaats opgericht met afzonderlijke gedenkstenen voor
priesters en religieuzen, die in Kuurne zijn geboren, in Kuurne
hebben geleefd of in Kuurne hebben gediend als pastoor,
onderpastoor of kloosterling. De in aanmerking komende
priesters en religieuzen kunnen in dit veld begraven worden.
3. Op de gemeentelijke begraafplaats wordt door het college van
burgemeester en schepenen een herdenkingsveld opgericht voor
het begraven van kinderen die de leeftijd van 9 niet bereikt
hebben. Enkel kinderen die zelf of waarvan 1 van de ouders
voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 2 kunnen in dit
herdenkingsveld begraven worden.
4. Op de gemeentelijke begraafplaats wordt door het College van
Burgemeester en Schepenen een herdenkingsveld opgericht voor
niet levensvatbaar geboren kinderen/foetussen zonder beperking
op het aantal weken. Nabestaanden kunnen, ook
retroactief, een aanvraag doen tot het plaatsen van een
herinneringsteken, al of niet met naamvermelding, op de
sterretjesweide. Als opschrift wordt enkel de naam van het
kindje (voornaam en familienaam) en datum van
geboorte/overlijden toegelaten. De herinneringstekens zijn
uniform en worden geleverd door de gemeente.
De herinneringstekens worden geplaatst door de
begraafplaatsverantwoordelijke. Het is niet toegelaten om op of
aan de sterretjesweide sierstukken, namaakbloemen,
bloemstukken of andere versiersels te plaatsen tenzij op de
daartoe aangebrachte voorzieningen. Enkel naar aanleiding van
de herdenking van Allerheiligen mogen aanvullend bloemen
en/of bloemstukken en planten in bloempotten of bakken
worden geplaatst. Alle bloemen en/of bloemstukken geplaatst
naar aanleiding van Allerheiligen worden ambtshalve verwijderd
vanaf 1 december. Na verstrijken van de termijn van 25 jaar te
rekenen vanaf de datum van de aanvraag kan door enig
belanghebbende in het jaar voor het verstrijken een verlenging
met 15 jaar ingediend worden. Indien er voor de vervaldatum
geen aanvraag tot verlenging is ingediend, worden
de herinneringstekens ambtshalve
verwijderd. De herinneringstekens worden gedurende 3
maanden ter beschikking gesteld en kunnen door de
nabestaanden worden afgehaald. Indien de herinneringstekens
na deze periode niet werden afgehaald, worden ze eigendom van
9
de gemeente. Het College van Burgemeester en Schepenen
beslist over de bestemming van deze materialen.
5. Op alle herdenkingsvelden wordt de vrije ruimte tussen en vóór
de monumenten ingevuld met beplanting, met uitzondering van
artikel 31 punt 4. Er kan, in bloembakken en potten, door de
nabestaanden enkel 1-jarige beplanting tussen de andere
beplanting geplaatst worden. Vaste planten, steenslag of andere
bedekking worden niet toegelaten.
Artikel 32
Eén jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de Burgemeester of zijn
gemachtigde een akte op waarbij herinnerd wordt dat een aanvraag om een
verlenging van een concessie bij hem moet toekomen indien men het graf
verder wenst te behouden.
Aan de belanghebbenden zal kennis worden gegeven door:
o Aanplakking van een bericht aan de ingangen van de begraafplaats.
o Aanplakking van datzelfde bericht aan het betrokken grafteken.
Indien mogelijk zal de concessiehouder of een familielid schriftelijk worden
verwittigd.
De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking
bedoeld in de vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de
bovenvernoemde aanvraag in te dienen. Na het verstrijken van deze termijn en
indien niet werd overgegaan tot verlenging, beschikken de familieleden of
aanverwanten over een periode van 3 maanden om de graftekens weg te
nemen van de betrokken percelen.
Indien de graftekens na deze periode nog steeds aanwezig zijn, worden zij van
ambtswege verwijderd en worden ze eigendom van de gemeente. Het College
van Burgemeester en Schepenen beslist over de bestemming van deze
materialen.
Indien er geen aanvraag tot verlenging van de concessie is ingediend voor de
vervaldatum, vervalt de concessie. Na het vervallen van de concessie wordt er
geen bijbegraving meer toegestaan.
Artikel 33
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het College
van Burgemeester en Schepenen, indien zij niet door een wet, besluit of
decreet aan een andere overheid werden toegewezen.
Artikel 34
Dit huishoudelijke reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaats
vervangt alle vorige reglementeringen en beslissingen.
Artikel 2
Bijlage VIII van de algemene politieverordening wordt vervangen door het nieuwe
goedgekeurde huishoudelijk reglement gemeentelijke begraafplaats.
Artikel 3
Deze beslissing wordt onderworpen aan administratief toezicht.
4. Aankopen van veiligheidsverlichtingen voor de gemeentescholen
en het sportpark - Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen
Carl Vereecke, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn verontschuldigd tijdens de
behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In het kader van de opdracht ‘Aankopen van veiligheidsverlichtingen voor de
gemeentescholen en het sportpark’ werd een bestek met nr. TECH/MDh/2016/011
opgesteld door Publieke Ruimte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.800,00 EUR + 2.898,00 EUR
(21% btw) = 16.698,00 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
10
Financiële impact
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0800-01/2210207/IE-5 (actie GBB-FIN), 0800-02/2210207/IE-5 (actie
GBB-FIN), 0800-03/2210207/IE-5 (actie GBB-FIN) en 0740-00/2300000 (ACT-
110).
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. TECH/MDh/2016/011 en de raming voor de opdracht ‘Aankopen
van veiligheidsverlichtingen voor de gemeentescholen en het sportpark’, opgesteld
door Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 13.800,00 EUR + 2.898,00 EUR (21%
btw) = 16.698,00 EUR.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0800-01/2210207/IE-5 (actie GBB-FIN), 0800-02/2210207/IE-5 (actie
GBB-FIN), 0800-03/2210207/IE-5 (actie GBB-FIN) en 0740-00/2300000 (ACT-
110).
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
5. (Her)aanleg van voet- en fietspaden op diverse plaatsen -
dienstjaar 2014 - Goedkeuring verrekening
Carl Vereecke, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn verontschuldigd tijdens de
behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van
26 augustus 2014 goedkeuring aan de gunning van de opdracht '(Her)aanleg van
voet- en fietspaden op diverse plaatsen - dienstjaar 2014' aan Devagro NV, KBO nr.
BE 0437.460.397, Pitantiestraat 79 te 8792 Desselgem tegen de eenheidsprijzen
vermeld in de offerte van deze inschrijver (het bestelbedrag werd beperkt tot
61.983,47 EUR + 13.016,53 EUR (21% btw) = 75.000,00 EUR).
De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in
het bestek met nr. TD/CB/2014/413.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht
niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek zijn louter
indicatief, en binden het bestuur op geen enkele wijze. De aannemer kan geen
schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt
worden.
Voorafgaand aan de heraanleg van het voetpad werden ook de nutsleidingen
vernieuwd.
11
De slechte staat van de greppels en afwezigheid van boordstenen in de
oorspronkelijke situatie hebben er toe geleid dat zowel de boordstenen als de
greppel volledig werden vernieuwd.
Deze werken hebben meerwerken teweeg gebracht.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dus dat het noodzakelijk was om
volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken + € 12.392,80
Totaal excl. btw = € 12.392,80
Btw + € 2.602,49
TOTAAL = €14.995,29
De opdracht overschrijdt het bestelbedrag met 19,90%, waardoor het totale
bestelbedrag na verrekeningen nu 74.376,27 EUR + 15.619,02 EUR (21% btw) =
89.995,29 EUR bedraagt.
Financiële impact
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016,
op budgetcode 0200-00/2240007/IE-9 (actie AP-46).
Adviezen en visum
De financieel beheerder verleende haar visum op 8 februari 2016.
Tussenkomsten
Raadslid J. Deylgat ((H)eerlijk Kuurne) meldt dat zijn fractie zich bij dit
punt zal onthouden. De verrekening is heel hoog en volgens hem
konden bepaalde zaken op voorhand worden bekeken. Het is bijna 20
% duurder. Het dossier moest beter worden voorbereid opdat de
verrekening niet zo hoog zou zijn. Op deze manier zouden dan
aannemingsprijzen worden gehanteerd i.p.v. verrekeningsprijzen.
Raadslid L. Dewaele (N-VA) vindt het heel positief dat er veel aandacht
is voor voetpaden en fietspaden. Hij merkt op blijvend aandacht te
hebben voor voetpaden die rolstoel toegankelijk zijn. Hij verwijst naar
de fietsdiefstallen en vraagt of er vanuit de kindergemeenteraad een
actie kan worden ondernomen omtrent het parkeren van fietsen.
Schepen C. Delneste geeft aan dat er wordt gekeken voor een actie
rond het labelen van fietsen maar dit moet nog verder worden
besproken. Samen met de jeugdverenigingen zal gekeken worden
wanneer dit kan doorgaan in en rond het jeugdcentrum.
Stemming
Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis
Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat,
Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Hilde Vanhauwaert, Jeroen Dujardin, Lander
Dewaele), 6 onthoudingen (Germain Vandesompele, Rik Bouckaert, Johan Deylgat,
Fanny Decock, Ann Dendauw Van Ooteghem, Stijn Vanderbeke)
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht '(Her)aanleg van
voet- en fietspaden op diverse plaatsen - dienstjaar 2014' voor het totaal bedrag in
meer van 12.392,8EUR + 2.602,49EUR (21% btw) = 14.995,29EUR.
12
Artikel 2
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016,
op budgetcode 0200-00/2240007/IE-9 (actie AP-46).
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
6. Herstellen van bitumineuze verhardingen volgens noodwendigheid
- dienstjaar 2016 - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen
Carl Vereecke, Charlotte Debeuf, raadsleden, is/zijn verontschuldigd tijdens de
behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In het kader van de opdracht 'Herstellen van bitumineuze verhardingen volgens
noodwendigheid - dienstjaar 2016' werd een bestek met nr. TECH/FV/2016/009
opgesteld door Publieke Ruimte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 53.679,55 EUR excl. btw of
64.952,26 EUR incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt
61.983,47 EUR excl. btw of 75.000,00 EUR incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht
niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke
hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief en binden zij het
bestuur op geen enkele wijze. De aannemer kan geen schadevergoeding eisen
indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 11 april 2016
voorgesteld.
Financiële impact
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0200-00/2240007/IE-3 (actie GBB-FIN).
Tussenkomsten
Raadslid J. Deylgat ((H)eerlijk Kuurne) merkt op dat ze niet tegen deze herstelling
zijn maar dat ze het wel spijtig vinden dat er opnieuw geen lijst in het dossier zit
met de plaatsen die moeten worden hersteld.
Het is echt zichtbaar wat er moet worden hersteld. De lijst moet niet juist zijn maar
het zou positief zijn om er een zicht op te hebben.
Voor de aannemers is het veel gemakkelijker om prijs te geven voor het aantal
vierkante meters dan voor vermoedelijke hoeveelheden.
Tevens wordt de tip meegegeven dat je met het affrezen van asfalt geen mirakels
moet verwachten. Beter is om het serieus aan te pakken en ook de funderingen te
vernieuwen.
Omwille van bovenstaande redenen zullen zij zich dan ook onthouden.
Schepen F. Watteeuw geeft mee dat er indicatieve lijst terug te vinden is op blz. 4
en hij somt de straten op die hierop vermeld staan.
Hij meldt dat het onmogelijk is om alles tegelijk aan te pakken maar dat er wel
werk van zal gemaakt worden.
Stemming
Met 14 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis
Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat,
Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Hilde Vanhauwaert, Jeroen Dujardin, Lander
Dewaele), 6 onthoudingen (Germain Vandesompele, Rik Bouckaert, Johan Deylgat,
Fanny Decock, Ann Dendauw Van Ooteghem, Stijn Vanderbeke)
13
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. TECH/FV/2016/009 en de raming voor de opdracht 'Herstellen
van bitumineuze verhardingen volgens noodwendigheid - dienstjaar 2016',
opgesteld door Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 53.679,55 EUR excl. btw of
64.952,26 EUR incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt
61.983,47 EUR excl. btw of 75.000,00 EUR incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 april 2016.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0200-00/2240007/IE-3 (actie GBB-FIN).
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
SAMENLEVEN
Vrije tijd
7. Samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kuurne
en Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Kuurne - goedkeuren
aangepaste overeenkomst
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en
Rode Kruis Vlaanderen, afd. Kuurne beschrijft dat de vereniging gebruik kon maken
van de woning, gelegen Marktplein 8 te 8520 Kuurne, voor de duur van de
overeenkomst. Tegelijk zou het gemeentebestuur helpen zoeken naar waardige
alternatieven om het secretariaat van de vereniging te huisvesten. In overleg met
de vereniging werd een alternatief gevonden in de voormalige conciërgewoning,
gelegen Marktplein 11 te 8520 Kuurne. Een verhuis is voorzien begin juni, van
zodra de gemeentediensten het pand volledig hebben ontruimd. Dit alternatief
moet nu bevestigd worden in een aangepaste samenwerkingsovereenkomst.
De vereniging is omwille van de toekomstplannen van site Ascubel genoodzaakt om
naast de ziekenwagen nu ook voor de materiaalwagen een stalplaats op de private
huurmarkt te voorzien. Het gemeentebestuur wil de bijkomende huurkosten voor
de vereniging compenseren door niet langer een huurbedrag voor het ter
beschikking gestelde gebouw te vragen, en het subsidiebedrag met € 100,00 te
verhogen.
De vorige samenwerkingsovereenkomst liep af op 31 december 2015. Om de
vereniging rechtszekerheid te geven over alle ondersteuning wordt de
overeenkomst met terugwerkende kracht verlengd vanaf 1 januari 2016 tot en met
het einde van de legislatuur + 1 jaar.
Financiële impact
Er is jaarlijks 4.500,00 EUR voorzien op jaarbudgetrekening GBB-CBS/0440-
00/6493098 en er zal 100,00 EUR worden voorzien bij de eerstvolgende
budgetwijziging.
14
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Onderstaande aanpassingen aan de 'samenwerkingsovereenkomst tussen het
gemeentebestuur Kuurne en Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Kuurne' worden
goedgekeurd:
Artikel 3, § 1 wordt als volgt aangepast:
"De vereniging kan voor de duur van deze overeenkomst vanaf 1 januari
2016 tot en met 31 mei 2016 kosteloos permanent gebruik maken van de
woning, p.a. Marktplein 8 te 8520 Kuurne, voor haar dagelijkse werking. De
vereniging kan daarna (vanaf 1 juni 2016) en voor de duur van deze
overeenkomst kosteloos permanent gebruik maken van de volledige
woning, p.a. Marktplein 11 te 8520 Kuurne, met uitzondering van de
grote slaapkamer op de eerste verdieping en van een kleine bergplaats
in de garage (waar het gemeentebestuur materiaal in opslaat voor de
wekelijkse markt). Het gemeentebestuur staat daarbij in voor alle
energiekosten (elektriciteit, water, gas), terwijl de vereniging zelf de
kosten draagt voor eventuele telecommunicatie.
Daarin wordt o.a. begrepen:
de huisvesting van het secretariaat,
een les- en vergaderlokaal,
een kleedruimte voor de vrijwilligers,
een berging van alle les-, E.H.B.O.- en ander materiaal
noodzakelijk voor de werking van de vereniging.
De vereniging betaalt voor de woning een vaste jaarlijkse huurprijs zoals
bepaald in het algemeen retributiereglement.
Het gemeentebestuur sluit voor de ter beschikking gestelde huisvesting
woning een brandverzekering af die schade door brand, storm, waterschade
en glasbraak dekt, met een clausule van “afstand van verhaal” ten aanzien van
de vereniging. Deze brandverzekering dekt geenszins de inboedel en het
materiaal van de vereniging.
De vereniging kan, mits goedkeuring door het College van
Burgemeester en Schepenen in overeenstemming met de geldende
stedenbouwkundige voorschriften, banners of borden of dergelijke
ophangen aan de gevel van de woning om zo hun huisvesting daar
kenbaar te maken. Het College houdt bij het afleveren van de
goedkeuring wel rekening met een gelijkaardige vraag van de andere
inwonende organisatie.
De vereniging kan naar eigen goeddunken de gebruikte ruimtes van de
woning schilderen en inrichten. Wanneer de vereniging specifieke
werkzaamheden, zoals het uitbreken van tussenwanden (geen
steunmuren) of ingebouwde kasten, wil uitvoeren, vraagt zij daarvoor
toestemming aan het College van Burgemeester en Schepenen.
De slaapkamer op de eerste verdieping wordt door het
gemeentebestuur aan een andere organisatie ter beschikking gesteld.
Het gemeentebestuur zal daarom een sleutelplan opmaken en
implementeren zodat die andere organisatie niet de ruimtes kan
betreden die aan de vereniging ter beschikking werden gesteld en
omgekeerd.
Tot slot stelt de vereniging tijdens de Ezelsfeesten aan de Joggingclub
twee lokalen in deze woning ter beschikking voor de duur van de halve
marathon:
één lokaal zodat de joggingclub daarin het secretariaat
van de halve marathon kan organiseren,
en één lokaal (met aansluitend sanitair) om eventuele
dopingcontrole in te organiseren."
15
Artikel 3, § 2 wordt als volgt aangepast:
"De vereniging kan voor de duur van deze overeenkomst kosteloos permanent
gebruik maken van een deel van de garage t.h.v. De Noote voor het bergen
van de aanhangwagen en/of materiaalwagen.
De vereniging zorgt zelf voor een garage voor het bergen van de ziekenwagen
en materiaalwagen en/of aanhangwagen, op de private huurmarkt. De
kostprijs hiervoor (500,00 840,00 EUR per jaar) wordt mee verrekend in de
financiële ondersteuning door het gemeentebestuur vermeld in artikel 4."
Artikel 3, § 3 wordt als volgt aangepast:
"[...]
De vereniging betaalt hiervoor enkel de gebruikelijke waarborg, houdt zich
verder aan alle regels zoals bepaald in het gemeentelijk reglement
betreffende het huren en gebruiken van de gemeentelijke culturele
infrastructuur. en houdt zich verder aan alle regels zoals bepaald in dat
reglement."
Artikel 3, § 4. Infrastructurele toekomstplannen wordt vervangen door § 4.
Organisatie van lesreeksen voor grote groepen:
"De vereniging kan voor de organisatie van eerste hulp-lessen en -
lesreeksen voor groepen van meer dan 15 personen kosteloos gebruik
maken van
hetzij een vergaderzaal in de gemeentelijke culturele
infrastructuur,
hetzij de grote vergaderzaal in de kazerne van de lokale
brandweerpost.
Het gemeentebestuur voorziet tijdens en gedurende de volledige
lessenreeks voor opslag van het lesmateriaal in of dichtbij de gekozen
vergaderzaal.
De vereniging houdt zich daarbij aan alle regels zoals bepaald in hetzij
het gemeentelijk reglement betreffende het huren en gebruiken van de
gemeentelijke culturele infrastructuur of hetzij een afsprakennota met
de lokale brandweerpost. Deze laatste bevat minstens afspraken naar
agendabeheer en het gedeeld gebruik van sanitair en bar."
In artikel 4 wordt het subsidiebedrag opgetrokken van € 4.500,00 naar €
4.600,00 en wordt de budgetcode verkort tot "GBB-CBS/0440-00/6493098".
Artikel 5 wordt als volgt aangepast:
"De samenwerkingsovereenkomst loopt over de kalenderjaren 2014 en 2015
en neemt automatisch een einde op 31 december 2015 gedurende de
termijn van de legislatuur + 1 jaar. De samenwerkingsovereenkomst
wordt opnieuw onderhandeld in het eerste kalenderjaar van een
nieuwe legislatuur en dit voor 30 april van dat jaar.
De samenwerkingsovereenkomst wordt geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd
op het moment dat de vereniging een nieuw onderkomen heeft gevonden, en
als dat niet het geval is, uiterlijk 3 maand voorafgaand aan het eind van de
looptijd."
In artikel 6 wordt de eerste slotbepaling geschrapt.
Artikel 2
De voorzitter van de raad, Frans Ramon, en de gemeentesecretaris, Veronique
Vanhoutte, worden gemachtigd om namens de gemeenteraad deze aangepaste
overeenkomst te ondertekenen.
16
Artikel 3
In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst voorziet het gemeentebestuur in
de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 jaarlijks 4.600,00 EUR op jaarbudgetrekening
GBB-CBS/0440-00/6493098 en verbindt zich er toe de nodige kredieten te voorzien
bij de eerstvolgende budgetwijziging en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere
uitvoeringsmodaliteiten.
8. TMVW - Toetreding van de gemeente Kuurne als vennoot
Secundaire Diensten - goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
De gemeente baat watergerelateerde installaties uit in de domeinen sport,
ontspanning en/of verzorging. Deze uitbating gaat gepaard met investeringen,
(technische) exploitatie, commerciële uitbating, financiering en beheer.
De gemeente kan deze activiteiten alleen of intergemeentelijk organiseren en
terzake vrij en autonoom beslissen.
Het voorstel van TMVW, een zuivere intercommunale beheersd volgens de wet van
22 december 1986 op de intercommunales, is om toe te treden als vennoot tot de
divisie Secundaire Diensten van TMVW.
Uit het toetredingsdossier, voorgelegd door TMVW, blijkt dat de statuten van TMVW
voorzien dat de autonomie van de gemeenten/steden ten volle wordt
gerespecteerd, middels o.m. het bestaan van een afzonderlijk directiecomité
Secundaire Diensten, waarvan de leden gelinkt zijn aan de raad van bestuur van
TMVW, alsmede op financieel vlak.
TMVW wijst in het toetredingsdossier op de duidelijke meerwaarden voor de
toekomstige vennoten op operationeel en financieel vlak, en met name wat betreft
de schaaleffecten, de fiscale optimalisatie, de personeelsaanwending, de spreiding
van de financiële lasten en de oordeelkundige inplanting van nieuwe
accommodaties vanuit een gemeentegrensoverschrijdend klantenperspectief.
TMVW voorziet haar organisatie en werking aan het decreet op de
intergemeentelijke samenwerking aan te passen, namelijk dat de bestaande
activiteiten middels deze transitie finaal ondergebracht worden in drie
intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV) en dat voor het beheer van de
sportinfrastructuur, hier aan de orde, via de voorziene partiële splitsing het ISV
TMVR (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer)
opgericht wordt als rechtsopvolger van TMVW inzake de activiteit secundaire
diensten.
Financiële impact
TMVW wordt exploitant van de betreffende sportinfrastructuur en neemt voor de
betrokken accommodatie de financiële beheersverantwoordelijkheid over.
TMVW zal alle verrichtingen registreren en er zal jaarlijks een afrekening worden
opgemaakt door TMVW. Het exploitatietekort dient door de gemeente aan TMVW te
worden betaald onder de vorm van een werkingstoelage.
Wat de investeringen betreft, zullen deze voortaan door TMVW gedragen worden en
komen deze eveneens ten laste van de exploitatierekening. Deze kosten, inclusief
de financieringskosten, zullen eveneens worden aangerekend en vereffend via de
werkingstoelage.
De totale exploitatie (investeringen en werkingskosten) zal zover mogelijk onder
het BTW-stelsel worden gevoerd, en door het nakomen van de toepasselijke BTW-
voorwaarden, zal de aangerekende BTW (21 %) gerecupereerd worden op de
investerings- en exploitatiekosten.
De te betalen werkingstoelage komt ten laste van het exploitatiebudget van de
gemeente.
17
Adviezen en visum
Advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur van 22 februari 2016.
Advies van de sportraad van 3 maart 2016.
Tussenkomsten
Aangezien de fractieleider van ((H)eerlijk Kuurne) nog niet aanwezig is,
wil raadslid R. Bouckaert ((H)eerlijk Kuurne) tussenkomen in dit
dossier.
De fractie zal zich onthouden omdat er voor dit dossier geen
marktverkenning is geweest. Zo kan er niet vergeleken worden met
andere aanbieders op de markt.
Schepen J. Deprez merkt op dat er wel degelijk een bevraging gebeurd
is bij andere gemeentebesturen. Er kon evengoed een autonoom
gemeentebedrijf worden opgestart.
Met TMVW wordt een grote expertise in huis gehaald.
Stemming
Met 15 stemmen voor (Frans Ramon, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Francis
Watteeuw, Ann Messelier, Jan Deprez, Chris Delneste, Eric Lemey, Johan Schietgat,
Annelies Vandenbussche, Bert Deroo, Hilde Vanhauwaert, Jeroen Dujardin, Lander
Dewaele, Charlotte Debeuf), 6 onthoudingen (Germain Vandesompele, Rik
Bouckaert, Johan Deylgat, Fanny Decock, Ann Dendauw Van Ooteghem, Stijn
Vanderbeke)
Besluit
Artikel 1
De gemeente treedt met ingang van 1 april 2016 voor het volledig grondgebied toe
als S-vennoot tot de secundaire activiteit van TMVW, volgens de regels en de
modaliteiten van de statuten van TMVW en van het toetredingsdossier die beide als
bijlage aan onderhavig besluit worden toegevoegd.
Artikel 2
De gemeente brengt per 1 april 2016 het gebruiksrecht, en de daarmee gepaard
gaande rechten, in TMVW in van de volgende sportinfrastructuur: het sportcomplex
gelegen Nieuwenhuyse 49 te 8520 Kuurne,
gekadastreerd afdeling Kuurne, sectie B, nummers 787 E, 801 K en 801 M
bestaande uit: de sporthal, het zwembad, de cafetaria, de voetbalterreinen
(exclusief kantine), de tennisterreinen, de visvijver en petanqueterreinen.
Artikel 3
De waarde van het gebruiksrecht van de in artikel 2 vermelde sportinfrastructuren
bedraagt € 1 931 143,81. Dit gebruiksrecht wordt door TMVW aan de gemeente
vergoed onder de vorm van:
een éénmalige vergoeding (= 35 % van het gebruiksrecht) van € 675
900,33 uitbetaald in twaalf schijven;
deelnemingen in de S-divisie onder de vorm van 6 S-aandelen met een
waarde van € 180 000 per aandeel en een uitgiftepremie van € 175 243,48.
De gemeente tekent in op evenveel F-aandelen met kenletter 1 als er Sk en S
aandelen worden toegekend, hetzij 7 F1-aandelen voor een bedrag van € 175,00.
Dit wordt volstort voor 25 %.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd tot finalisering van
de overeenkomst en krijgt de uitdrukkelijke delegatie om afspraken te maken met
TMVW rond de overdraagbaarheid van het gebruiksrecht.
18
Artikel 5
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de overeenkomst tussen de
gemeente Kuurne en TMVW inzake de inzet van het personeel, zoals in bijlage bij
deze beslissing gevoegd.
Artikel 6
De voorzitter van de raad Frans Ramon en de Gemeentesecretaris Veronique
Vanhoutte worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 7
De beslissing impliceert ook de transitie naar de rechtsopvolger, volgens de
modaliteiten vastgelegd in de ontwerpstatuten ervan, zij het onder voorbehoud van
goedkeuring van deze transitie door de hiervoor bevoegde organen.
Artikel 8
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van
deze beslissing.
9. Gemeentelijke sportdienst - opheffen bestaand huishoudelijk
reglement sportinfrastructuur - goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In de gemeenteraad van heden werd een overeenkomst afgesloten met TMVW om
toe te treden tot de S-divisie. Daardoor moet het huidig huishoudelijk reglement
Sportinfrastructuur opgeheven worden vanaf 1 april 2016. Aangezien TMVW vanaf
1 april 2016 de uitbater wordt van de sportinfrastructuur moet er een aangepast
reglement van inwendige orde voor het sportcomplex en het zwembad worden
opgesteld en goedgekeurd.
Adviezen en visum
Advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur van 22 februari 2016.
Advies van de sportraad van 3 maart 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het bestaande huishoudelijk reglement sportinfrastructuur zoals goedgekeurd door
de gemeenteraad van 17 september 2015 wordt opgeheven met ingang van 1 april
2016.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan TMVW.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
10. TMVW - reglement van inwendige orde voor het sportcomplex -
goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In de gemeenteraad van heden werd een overeenkomst afgesloten met TMVW om
toe te treden tot de S-divisie en werd het huidig huishoudelijk reglement
Sportinfrastructuur opgeheven worden vanaf 1 april 2016. Aangezien TMVW vanaf
1 april 2016 de uitbater wordt van de sportinfrastructuur moet er een aangepast
reglement van inwendige orde voor het sportcomplex worden opgesteld en
goedgekeurd.
19
Adviezen en visum
Advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur van 22 februari 2016.
Advies van de sportraad van 3 maart 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het reglement van inwendige orde voor het sportcomplex, zoals opgenomen in
bijlage, wordt goedgekeurd. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2016.
Artikel 2
Het reglement van inwendige orde voor het sportcomplex, geëxploiteerd door
TMVW, kan enkel worden gewijzigd na goedkeuring door de gemeenteraad van
Kuurne.
Artikel 3
De voorzitter van de raad Frans Ramon en de gemeentesecretaris Veronique
Vanhoutte worden gemachtigd om namens de gemeenteraad dit reglement te
ondertekenen.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing en dit reglement zal worden toegestuurd aan TMVW.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
11. TMVW - reglement van inwendige orde voor het zwembad -
goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In de gemeenteraad van heden werd een overeenkomst afgesloten met TMVW om
toe te treden tot de S-divisie en wordt het huidig huishoudelijk reglement
Sportinfrastructuur opgeheven vanaf 1 april 2016. Aangezien TMVW vanaf 1 april
2016 de uitbater wordt van de sportinfrastructuur moet er een aangepast
reglement van inwendige orde voor het zwembad worden opgesteld en
goedgekeurd.
Adviezen en visum
Advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur van 22 februari 2016.
Advies van de sportraad van 3 maart 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het reglement van inwendige orde voor het zwembad, zoals opgenomen in bijlage,
wordt goedgekeurd. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2016.
Artikel 2
Het reglement van inwendige orde voor het zwembad, geëxploiteerd door TMVW
kan enkel worden gewijzigd na goedkeuring door de gemeenteraad van Kuurne.
20
Artikel 3
De voorzitter van de raad Frans Ramon en de gemeentesecretaris Veronique
Vanhoutte worden gemachtigd om namens de gemeenteraad dit reglement te
ondertekenen.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing en dit reglement zal worden toegestuurd aan TMVW.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
12. TMVW - vaststellen tarieven sportinfrastructuur - goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In de gemeenteraad van heden werd een overeenkomst afgesloten met TMVW om
toe te treden tot de S-divisie. Daardoor moet de gemeenteraad de tarieven
vaststellen die door TMVW mogen gehanteerd worden voor de facturatie van de
sportinfrastructuur.
Adviezen en visum
Advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur van 22 februari 2016.
Advies van de sportraad van 3 maart 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het voorstel tot tariefreglement van TMVW, zoals in bijlage bij deze beslissing
gevoegd, wordt goedgekeurd. Deze tarieven zullen worden gehanteerd vanaf 1 april
2016.
Artikel 2
De voorzitter van de raad Frans Ramon en de gemeentesecretaris Veronique
Vanhoutte worden gemachtigd om namens de gemeenteraad dit reglement te
ondertekenen.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing en dit reglement zal worden toegestuurd aan TMVW.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
13. TMVW - voordracht van een vertegenwoordiger in het
directiecomité Secundaire Diensten - goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
In de gemeenteraad van heden werd een overeenkomst afgesloten met TMVW om
toe te treden tot de S-divisie. Daardoor moet er volgens de statuten van TMVW een
vertegenwoordiger aangeduid worden. Aangezien de toetreding van de gemeente
als vennoot voor de secundaire activiteit op 1 april 2016 er aanleiding toe bestaat
een vertegenwoordiger voor te dragen in het directiecomité voor Secundaire
Diensten van de TMVW.
Stemming
Vertegenwoordiger in het directiecomité Secundaire diensten TMVW
De h. Jan Deprez bekomt 15 ja-stemmen,
Er zijn 6 blanco stembiljetten
21
Besluit
Artikel 1
De heer Jan Deprez, schepen, wonende Kattebelweg 8 te 8520 Kuurne wordt
voorgedragen om de gemeente te vertegenwoordigen in het directiecomité voor
Secundaire Diensten van de TMVW en wordt gevolmachtigd in naam van de
gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen,
de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles
te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen in het
directiecomité voor Secundaire Diensten.
Artikel 2
Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot na afloop van
de eerste algemene vergadering van de TMVW volgend op de vernieuwing van de
gemeenteraad.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van
deze beslissing.
Welzijn
14. Gemeentelijke Adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang - nieuwe
samenstelling - goedkeuring
Carl Vereecke, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit punt.
Feiten, context en argumentatie
Naar aanleiding van de nieuwe afsprakennota tussen Gemeente en erkende
gemeentelijke adviesraden, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 15 juli 2015,
moet het Lokaal Overleg Kinderopvang een nieuwe secretaris aanduiden, gezien dit
geen ambtenaar meer mag zijn, cfr. artikel 6.2. inzake personeelsondersteuning
waarin vermeld staat dat de ondersteunende ambtenaar ontlast wordt van
secretariaatstaken en dat de adviesraad een secretaris dient aan te duiden voor
deze taken.
Alsook een penningmeester moet aangeduid worden ikv. de financiële
ondersteuning via de bankrekening van het lokaal overleg kinderopvang, cfr. artikel
6.1. in de afsprakennota tussen Gemeente en erkende adviesraden.
Alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op vertegenwoordiging in het
lokaal overleg kinderopvang werden geïnformeerd over de verkiezing voor de
vacante plaatsen van secretaris en penningmeester, cfr. hoofdstuk III, artikel 4 van
de statuten van het lokaal overleg kinderopvang.
Op de algemene vergadering van het Lokaal overleg kinderopvang van 15 februari
2016 waren 14 stemgerechtigde leden aanwezig, dus kon er geldig gestemd
worden.
De nieuwe secretaris: Nancy Vandenbussche kreeg 14 ja-stemmen
De nieuwe penningmeester: Silvie Vannieuwenhuyse kreeg 14 ja-stemmen
Er waren geen andere kandidaten voor de vacature van secretaris, er waren geen
andere kandidaten voor de vacature van penningmeester.
Alle aanwezige stemgerechtigde leden gaan eenparig akkoord met de nieuwe
samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang.
22
Financiële impact
De nieuwe samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft geen
financiële impact op het Gemeentebudget.
Het is wel zo dat het Lokaal overleg kinderopvang vanaf 2016 geen
werkingsmiddelen meer krijgt, maar wel een subsidie krijgt, vastgelegd volgens de
nieuwe afsprakennota in artikel 6.1.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe samenstelling van de gemeentelijke
adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang.
Deze nieuwe samenstelling maakt integraal deel uit van deze beslissing.
15. Reglement speel-o-theek:
- opheffen bestaand reglement speel-o-theek
- goedkeuren nieuw reglement speel-o-theek
Feiten, context en argumentatie
Sinds 2001 bestaat de speel-o-theek 'De Schatkist' op Erf 7 en sinds 19 augustus
2015 is er op Spijker en Schardauw een antennepunt van de speel-o-theek 'De
Schatkist'. Op Spijker en Schardauw wonen heel wat gezinnen in kansarmoede,
deze gezinnen geraken niet in speel-o-theek 'De Schatkist' voornamelijk wegens
mobiliteitsproblemen. Dit werd besproken op het schepencollege van 31 juli 2015.
Vandaar werd er op Spijker en Schardauw een tweede afdeling van de speel-o-
theek geopend.
We zijn ondertussen enkele maanden verder en het is tijd voor een evaluatie van
het project. Op Spijker en Schardauw wonen er 116 kinderen tussen 0 en 12 jaar,
waarvan 78 tussen 0 en 6 jaar. Op heden zijn er 15 gezinnen ingeschreven,
wekelijks komen er daar gezinnen bij. De mond-aan-mond reclame doet zijn werk.
Ouders komen er niet alleen om speelgoed te ontlenen, maar ook voor sociaal
contact, informatie omtrent activiteiten in Kuurne, vragen ikv.
opvoedingsondersteuning,…
Aangezien de speel-o-theek op Spijker en Schardauw een antennepunt van
de speel-o-theek op het Erf is, kiezen we ervoor om het aanbod van het
antennepunt niet even ruim te maken. Het antennepunt van de speel-o-theek op
Spijker en Schardauw zal zich voornamelijk toespitsen op kinderen tussen 0 en 6
jaar, aangezien het merendeel van de kinderen op Spijker en Schardauw in die
leeftijdscategorie zit. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt ook dat dit de
belangrijkste leeftijd is in de ontwikkeling van het kind. Een beperkter aanbod
zullen we hebben voor de kinderen van 7 tot 12 jaar. Het is de bedoeling om
gezinnen met kinderen van die leeftijd aan te sporen om naar de speel-o-theek op
het Erf te gaan.
Voor beide speel-o-theken willen we een gezamenlijk reglement, gezamenlijke
tarieven en eenzelfde lidkaart om zo efficiënt en uniform mogelijk te
werken. Omwille daarvan moet het huidige reglement van de speel-o-theek Erf 7
gewijzigd worden.
Er werd een voorstel tot een nieuw gezamenlijk reglement speel-o-theken
opgemaakt.
Financiële impact
De kredieten voor de speel-o-theek zijn voorzien in het budget 2016 op artikel
BP2014_2019-1/GBB-SOCD/0944-00/6150002/BESTUUR/CBS/600/IE-GEEN/U.
Er wordt een kleine stijging van inkomsten verwacht voor De Schatkist Erf 7, gezien
de kansengroepen geen gratis lid meer kunnen worden, maar wel 5 € lidgeld
moeten betalen of 4€ lidgeld met de Uitpas.
23
Al het speelgoed dat momenteel in het antennepunt staat, is verkregen via
inzameling bij de Kuurnse inwoners. Dit was prima voor de opstart, maar willen we
de speel-o-theek op een goede manier verder zetten, dan zullen we nog extra
speelgoed aankopen. Dit gebeurt in eerste instantie met budget uit het
Kinderarmoedefonds.
Momenteel wordt jaarlijks 1.000 € voorzien voor vernieuwing van het speelgoed op
de speel-o-theek. Met de tweede afdeling denken we dat een totaal budget van
1.500 € goed werkbaar is.
De meerprijs is voorzien in het budget van het Sociaal Huis (kinderarmoedefonds).
Voor 2016 stellen we dan ook voor om de aankopen gescheiden te houden.
Adviezen en visum
Advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 26 februari 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Het bestaande uitleenreglement speel-o-theek 'De schatkist', zoals goedgekeurd in
de gemeenteraad van 24 januari 2006 met latere wijzigingen, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het nieuwe gezamenlijke
reglement van de speel-o-theken. Het reglement maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
Artikel 3
Deze beslissing treedt in werking op 18 maart 2016.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
16. Reglement baby-o-theek:
- opheffen bestaand reglement baby-o-theek
- goedkeuren nieuw reglement baby-o-theek
Feiten, context en argumentatie
Sinds 2008 is er op Erf 7 een baby-o-theek. Dit omvat het uitlenen van materiaal
door Kuurnse kinderopvanginitiatieven. Het materiaal van de baby-o-theek staat
vaak in stock en wordt vaak niet gebruikt, maar dergelijk materiaal kan ook
gebruikt worden door gezinnen. Bijvoorbeeld: een park, een buggy. Het voorstel is
om de doelgroep van gebruikers van de baby-o-theek uit te breiden met de
gezinnen doorverwezen door het OCMW. Voor deze gezinnen is het vaak niet
evident om dergelijk materiaal aan te kopen, dus is het voorstel dat zij ook dit
materiaal tijdelijk kunnen uitlenen. Om dit materiaal uit te lenen, geldt dan het
reglement van de speel-o-theek. Dit is een win-win-situatie: ons materiaal wordt
uitgeleend, we hebben meer plaats, en de gezinnen kunnen nuttig materiaal
uitlenen.
Er werd een voorstel tot een nieuw reglement baby-o-theek opgemaakt.
Financiële impact
Wat de uitgaven voor de baby-o-theek betreft, is het niet de bedoeling om de baby-
o-theek uit te breiden. We werken verder met het bestaand materiaal. Er is geen
budget voorzien.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
24
Besluit
Artikel 1
Het bestaande reglement voor de baby-o-theek, zoals goedgekeurd in de
gemeenteraad van 12 november 2008 wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het nieuwe reglement voor de
baby-o-theek. Dit reglement maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking op 18 maart 2016.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
ONDERWIJS
17. Aankoop wagen voor mobiele techniekklas in het basisonderwijs -
bekrachtiging van het besluit van het College van Burgemeester
en Schepenen van 1 maart 2016 houdende het vaststellen van de
voorwaarden en wijze van gunnen
Feiten, context en argumentatie
De Vlaamse arbeidsmarkt kampt al jaren met een structureel tekort aan technische
en wetenschappelijke profielen. Dit is een duidelijk signaal dat er te weinig
jongeren voor een technische loopbaan kiezen.
De regering heeft via het STEM-actieplan al een eerste stap gezet om techniek bij
de jeugd populair te maken. Ook het College van burgemeester en schepen besliste
in zitting van 14 april 2015 mee te werken en startte voor de tweede maal reeds
een techniekclub op in samenwerking met Vives-hogeschool. Daarbij konden zich
40 leerlingen inschrijven van het 5de en 6de leerjaar voor een 12-tal workshops
rond techniek.
Naast het aanbod via de techniekacademie willen we alle kinderen van alle Kuurnse
basisscholen nog intensiever laten kennismaken met techniek en wetenschap. Er
wordt geopteerd om een mobiele wagen aan te kopen die dient als neutraal (los
van alle netten) en mobiel lokaal. Daarin kan het nodige materiaal ter beschikking
gesteld worden van leerkrachten om via de leefwereld van 11-12 jarigen techniek
en wetenschap bij te brengen.
STEM – Science,Technology,Engineering, Mathematics – in het basisonderwijs is
een speerpunt van ons flankerend onderwijsbeleid. In de focus zetten van STEM, de
mogelijkheden bieden om STEM te ontdekken en er zich in te verdiepen voor alle
kinderen van alle basisscholen van alle netten zijn onze belangrijkste doelstellingen.
De expertise die al enkele jaren opgebouwd werd in de gemeentelijke
centrumschool en de ontwikkelde materialen (ontdekkoffers – techniekkoffers -
wetenschapskoffers) zal gedeeld worden met de collega’s.
De ontwikkeling van een mobiele techniek- en wetenschapsklas moet de scholen de
mogelijkheid bieden om de leerlingen effectief in contact te brengen met talrijke
techniek- en wetenschapsactiviteiten. De mobiele klas in ingericht zodat er een
klein groepje leerlingen kan in ‘werken’. De opdrachten die in deze klas worden
gegeven zijn specifiek techniekopdrachten. Het gereedschap dat hiervoor nodig is,
is voorzien: boormachines, wrijfmachine, soldeerbout, zagen, hamers, tangen…
voor de bewerking van hout, metaal, elektriciteit en kennismaking met
scheikunde…
De leerkracht werkt er met kleine groepjes kinderen eventueel ondersteund door
een vrijwilliger.
De inrichting van de klas is zeer specifiek. Er worden twee aparte ruimtes voorzien
met voldoende werkmogelijkheden rekening houdend met een veilige
werkomgeving.
De wijze waarop de voorzieningen zijn aangebracht, is hierop gericht en dit vanuit
de ervaring van de leerkrachten van het Vrij Technisch Instituut Kortrijk.
25
Alle Kuurnse basisscholen kunnen gratis gebruik maken van de mobiele klas en van
de verschillende koffers.
In het kader van de opdracht 'Aankoop wagen voor mobiele techniekklas in het
basisonderwijs' werd een bestek met nr. TECH/MDh/2016/013 opgesteld door
Publieke Ruimte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.395,00 EUR + 2.602,95 EUR
(21% btw) = 14.997,95 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De timing vooropgesteld door het gemeentebestuur vereist dat de prijsvraag zo
snel mogelijk plaats wordt opgestart.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 maart 2016
goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de
opdracht 'Aankoop wagen voor mobiele techniekklas in het basisonderwijs', met
name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Financiële impact
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0800-00/2300000/IE-5 (ACT-128).
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan het besluit van College van burgemeester en
schepenen op 1 maart 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden,
de raming en de gunningswijze van de opdracht 'Aankoop wagen voor mobiele
techniekklas in het basisonderwijs', met name de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 2
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- Astrid Coussement, Hoezekouterdreef 41 te 9300 Aalst
- Tuinte Mobi-Home, Het Wegdam 6 te NL-7496 Hengevelde
- All-In Concepts bvba, Bedrijventerrein Schatting Zone C3 Schatting 64 te 8210
Zedelgem
- VP Houtbouw, Veldstraat 17 te NL-5473 AH Bernheze
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 maart 2016 om 11.00
uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0800-00/2300000/IE-5 (ACT-128).
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
INTERNE DIENSTVERLENING
Bestuurszaken
18. Algemeen gemeentelijk retributiereglement - goedkeuren
aanpassingen
Jeroen Dujardin, raadslid, is/zijn verontschuldigd tijdens de behandeling van dit
punt.
Feiten, context en argumentatie
Volgende aanpassingen worden aangebracht :
26
1. De tekst van punt 1. Afleveren van stedenbouwkundige documenten dient te
worden aangepast.
2. In het College van Burgemeester en Schepenen van 6 januari 2015
'Bevestiging van de keuzes uit het kerntakendebat - aktename' besliste het
college o.a. niet langer verkeerssignalisatie ter beschikking te stellen aan
inwoners, aannemers,... en om de verkoop van rattenvergif af te schaffen.
Rattenvergif voor particulier gebruik is ook te verkrijgen in de speciaalzaken.
3. Voordien was het inschrijvingsgeld voor mensen met verhoogde
tegemoetkoming en personen doorverwezen van de sociale dienst gratis. De
ervaring in het antennepunt van de speel-o-theek leert dat deze gezinnen
geen moeite hebben om 5 € inschrijvingsgeld te betalen of 4 € via de Uitpas.
Op deze manier hebben ze ook meer respect voor het speelgoed dat ze
ontlenen. We proberen deze doelgroepen te responsabiliseren aan de hand
van dit lidgeld.
4. Vrijwilligers worden toegevoegd als doelgroep om gratis lid te kunnen
worden van de speel-o-theek. Dit is wenselijk in het kader van
opvoedingsondersteuning en spelontwikkeling van kinderen i.k.v.
kinderarmoede, brede scholen plus, zodanig dat deze vrijwilligers speelgoed
gratis kunnen uitlenen om mee aan de slag te gaan met de kinderen
waarmee ze werken.
5. Personen met een verhoogde tegemoetkoming en in het bezit van een
Uitpas: dit stond niet vermeld in huidig reglement, gezien de Uitpas nog niet
van toepassing was voor de speel-o-theken.
6. In de gemeenteraad van heden worden er wijzigingen aangebracht aan het
huishoudelijk reglement van de begraafplaats. Hiervoor moeten dan ook
wijzigingen worden aangebracht in het retributiereglement.
7. In de Gemeenteraad van heden wordt de exploitatie van de
sportinfrastructuur overgedragen naar TMVW. Aangezien zij de uitbating
vanaf 1 april 2016 zullen doen, moeten ook zij de tarieven aanrekenen en
factureren. Daarom moeten de tarieven uit ons retributiereglement
geschrapt worden.
Adviezen en visum
Advies sportraad Kuurne van 3 maart 2016.
Advies milieuraad Karmina van 24 november 2015.
Advies Lokaal Overleg Kinderopvang van 26 februari 2016.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1
Onderstaande aanpassingen aan het algemeen retributiereglement, zoals
goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 april 2014, en latere wijzigingen worden
goedgekeurd:
De wijzigingen zijn in het vet aangeduid.
In punt 1. Afleveren van stedenbouwkundige documenten. worden volgende
wijzigingen aangebracht:
De retributie bedraagt € 60,00 per vraag. De betreffende percelen
moeten Wanneer het maximaal 3 percelen betreft in eigendom zijn
van dezelfde personen en aanpalend zijn aan elkaar, kunnen deze
percelen in 1 keer behandeld worden. Zoniet wordt per dossier €
60,00 gevraagd. Inlichtingen die in één keer worden gevraagd,
worden beschouwd als één vraag.
De retributie is verschuldigd door diegene die de inlichtingen effectief
vraagt.
27
De betaling gebeurt steeds vooraf hetzij contant, hetzij, door middel
van een overschrijving, hetzij door afname op een daartoe bij het
gemeentebestuur gestelde provisie. Een vrijstelling van betaling
geldt voor alle aanvragen door openbare besturen.
Vrijstelling : alle openbare besturen
Punt 12. Ter beschikking stellen van verkeerssignalisatie bij werken of
verkeersbelemmeringen. wordt verwijderd:
12. Ter beschikking stellen van verkeerssignalisatie bij werken of
verkeersbelemmeringen.
Het bedrag van de retributie wordt zoals hieronder vastgesteld per
dag en dit vanaf de 6e dag van de ter beschikking stelling:
Kosten voor het brengen en weghalen van
signalisatie € 50,00
Nadarafsluiting per bareel en per dag € 2,50
Verkeerstekens per stuk en per dag € 1,50
Knipperlichten per stuk en per dag € 1,50
De waarborg wordt steeds betaald:
waarborg voor 2 stuks signalisatie € 50,00
waarborg voor meer dan 2 stuks signalisatie €
100,00
Betaling : de retributie en de waarborg worden betaald bij de
aanvraag door de aannemer en in subsidiaire orde door de
opdrachtgever van de werken of door de verantwoordelijke
voor de hindernissen of verkeersbelemmeringen, of, in geval
van nalatigheid, bij identificatie van de verantwoordelijke.
Punt 13. Uitlening speelmateriaal van de speel-o-theek. wordt punt
12. Uitlening (speel)materiaal van de speel-o-theek/baby-o-theek. en
wordt als volgt aangepast:
13. 12. Uitlening (speel)materiaal van de speel-o-
theek/baby-o-theek.
Inschrijvingsgeld speel-o-theek per gezin per jaar
personen met een verhoogde tegemoetkoming
personen doorverwezen van de sociale dienst
Personen met een verhoogde tegemoetkoming en in het bezit van een
UIT-PAS
€ 20,00
€ 5,00
€ 4,00
Volgende gezinnen kunnen gratis lid worden :
kansarme gezinnen
leefloontrekkers
volledige langdurige uitkeringsgerechtigde werklozen (beide
partners of alleenstaanden)
gezinnen die genieten van steun aan vreemdelingen
gezinnen die beroep doen op schuldhulpverlening
Kuurnse opvangvoorzieningen (nl. alle door Kind en Gezin erkende
diensten en de Kuurnse scholen)
gratis
SPEEL-O-THEEK
Vrijwilligers gedurende de periode van actief vrijwilligerswerk
Kuurnse scholen
Gratis
28
Kuurnse opvangvoorzieningen door Kind en Gezin erkend
BABY-O-THEEK
Kuurnse onthaalouders/crèches door Kind en Gezin erkend
Overschrijding van de uitleentermijn speel-o-theek – boete per stuk
speelgoed per week € 0,50
Bij verlies lidkaart – 2de nieuwe lidkaart € 2,00
Overschrijding van de uitleentermijn baby-o-theek – boete per stuk
per week € 5,00
Enkel gezinnen doorverwezen van het O.C.M.W. kunnen materiaal
ontlenen aan de baby-o-theek (mits betaling inschrijvingsgeld speel-
o-theek)
Per ontleend materiaal van de baby-o-theek wordt onderstaande
waarborg betaald:
Waarborg
Eetstoel € 12,50
Park € 12,50
Babysit € 10,00
Buggy € 12,50
Meerijplank € 12,50
Tweelingbuggy € 15,00
Speeltapijt € 10,00
Parklegger € 5,00
Babyschommel €12,50
Baby bewegingsstoel € 15,00
Punt 14 t.e.m. punt 20 wordt punt 13 t.e.m. punt 19.
Punt 21. Aflevering van rattenvergif. wordt verwijderd.
21. Aflevering van rattenvergif.
50 gr. Rattenvergif €
1,00
Per aanvraag wordt maximum 250 gr.
rattenverdelgingsmiddel meegegeven.
Betaling : bij aflevering van het rattenvergif.
Punt 22 t.e.m. punt 24 wordt punt 20 t.e.m. punt 22
29
Punt 25. Gebruik sportinfrastructuur. wordt punt 23. Gebruik
sportinfrastructuur. en wordt als volgt aangepast:
25. 23. Gebruik sportinfrastructuur.
VISVIJVER Kuurne
niet-
Kuurne
Jaarhuur club € 990,80
Dagpas € 5,00
TENNIS :
Tarief/uur/veld € 8,50 € 8,50
10-beurtenkaart € 65,00
VOETBAL
Training/uur € 13,75 € 17,20
Wedstrijd € 31,75 € 39,70
Wedstrijd op stadion € 38,40 € 48,00
Jaarhuur/uur/week € 276,90 € 346,15
Jaarhuur/uur/week/stadion € 347,00 € 433,75
Afhuren kleedkamer/dag € 18,00 € 22,50
Huur publiciteitspanelen voetbal € 10,00
Daghuur kantine (exclusief
energieverbruik) € 28,00 € 35,00
Verhuur materiaal
Kalkwagen
Waarborg
€13,25
€ 250,00
€ 26,50
€
250,00
Voetbaldoelen mini
Waarborg
€ 5,00
€ 100,00
€ 10,00
€
100,00
SPORTHAL
Tarief sporthal/uur:
4/4 sporthal € 16,90 € 21,15
3/4 sporthal € 13,75 € 17,20
2/4 sporthal € 11,20 € 14,00
1/4 sporthal/turnzaal/sportbeuk € 9,00 € 11,25
Volleybalwedstrijd 1/4 € 5,65 € 7,15
Volleybalwedstrijd 3/4 € 11,20 € 14,10
Tafeltenniswedstrijd € 4,25 € 5,30
Handbalwedstrijd € 13,75 € 17,20
Trainingen Politie gratis
Forfaitair clubtarief/uur/week/jaar:
4/4 sporthal € 347,00 € 433,75
3/4 sporthal € 277,10 € 346,40
2/4 sporthal € 207,15 € 259,00
1/4 sporthal / turnzaal / sportbeuk € 138,50 € 173,15
VARIA
Afhuren kleedkamer/dag € 9,00 € 11,25
Huur publiciteitspanelen sporthal € 10,00
Douche € 1,50
Jaarlijkse grootse éénmalige activiteiten:
eerste 2 uren (per uur) € 30,50 € 38,15
volgende uren (per uur) € 20,20 € 25,25
(toezicht inbegrepen)
30
Activiteiten 1e kind
vanaf 2e
kind
Sportkamp € 55,00 € 50,00
vanaf 3e
kind
€ 45,00
Sportkamp speciaal € 55,00 € 55,00
Seniorenturnen € 25,00
Badminton voor volwassenen € 15,00
Stay Fit+ 12 lessen € 30,00
Stay Fit+ 10 lessen € 25,00
Stay Fit+ 8 lessen € 20,00
Schoolsportklassen € 17,50
per
week/per
kind
ZWEMBAD Kuurne
niet-
Kuurne
Schoolzwemmen € 0,75 € 1,50
Verenigingen met minstens 15
zwemmers € 1,50
Volwassenen € 2,00
Gunsttarief (55+/grote
gezinnen/andersvaliden/studenten) € 1,50
Bloso gratis
15-beurtenkaarten:
Volwassenen € 24,00
Kinderen / gunsttarief € 18,00
Jaarabonnementen:
Familiaal € 160,00
Individueel € 77,50
Gunsttarief (55+/grote
gezinnen/andersvaliden/studenten) € 63,00
Vakantieabonnement Jeugd € 25,00
Speciale manifestaties:
Zwembaan afhuren (per uur binnen
de openingsuren) € 15,00 € 18,75
(toezicht inbegrepen)
Verhuring zwembad per uur/week:
met bewakingsdienst
€
1.204,85
€
1.506,10
Opleidingen/cursussen BLOSO gratis
Varia
Whirlpools/stoomcabines € 1,70
Zwempamper € 1,00
Zwembrevet € 1,00
Badmuts KZV € 5,00
Haardroger € 0,50
Activiteiten
Aquagym 1 beurt € 4,00
Aquagym 5 beurten € 16,00
Aquastep 5 beurten € 16,50
Zwemlessen 14 € 74,00
Zwemlessen 13 € 69,00
Zwemlessen 12 € 63,00
Vervolmakinglessen 7 € 21,90
31
Vervolmakinglessen 8 € 25,00
Watergewenning 8 € 30,00
Stijlzwemmen 16 € 70,00
Schoolslag 10 € 55,00
Crawl € 45,00
Zwemschool 1x € 65,00
Zwemschool 2x € 110,00
Zwemschool 3x € 150,00
Zwemschool Groep 1 – september € 65,00
Zwemschool Groep 1 – periode herfst € 55,00
Zwemschool Groep 1 – periode kerst € 45,00
Zwemschool Groep 1 – periode krokus € 35,00
Zwemschool Groep 1 – periode Pasen € 25,00
Terugbetaling gebruik infrastructuur
Voor aanvang van de activiteit kan er bij annulering een
terugbetaling gebeuren
Vroeger dan 1 week: 80% wordt terugbetaald
Tussen 1 week en 1 dag: 30% wordt terugbetaald
Niet verwittigd: geen terugbetaling
Bij overmacht met bewijs: 100% terugbetaling
Terugbetaling activiteiten georganiseerd door de sportdienst
Er is geen terugbetaling van activiteiten eens de activiteit of
de lessenreeks gestart is, ook niet om medische redenen.
Er kan enkel terugbetaald worden voor aanvang van de
activiteit of lessenreeks
Er is altijd een administratieve kost van € 5,00.
Facturatie jaarhuren, tornooien en wedstrijden voor erkende
sportverenigingen
Alle aanvragen die tijdig ingediend werden, voor de
sporthal is dat voor 1 mei en voor de voetbal voor 1
juli kunnen in aanmerking komen voor korting. Alles
wat na die datum wordt aangevraagd is altijd volledig
te betalen.
Er wordt een jeugdkorting ( percentage jeugd die lid
is van de club) op 90% van de factuur toegestaan. Er
moet dus steeds 10% betaald worden.
Waarborg
Voor iedere club die gebruikt maakt van de
infrastructuur wordt er een jaarhuur van € 250,00
gevraagd.
De jaarhuren worden jaarlijks overgezet tot de club
geen gebruik meer maakt van de infrastructuur en
dan de jaarhuur teruggestort krijgt.
Gebruik van voetbalinfrastructuur
5.2.1.5. Sancties.
Niet naleven van de gebruiksregels:
Wanneer de voetbalinfrastructuur niet correct
werd afgesloten of de lichten niet gedoofd
werden of de kranen niet dichtgedraaid
werden, wordt een forfaitaire sanctie van
€ 30,00 aangerekend;
Wanneer de herstelling van schade door het
personeel van het gemeentebestuur uitgevoerd
wordt, wordt naast de materiële kost ook een
32
personeelskost aangerekend, zoals voorzien in
het algemeen retributiereglement;
Wanneer schade vastgesteld wordt aan het
sanitair blok als gevolg van ongeoorloofd
gebruik, wordt bovenop de kostprijs voor de
herstelling, een sanctie van € 50,00 per toilet
of douche opgelegd;
Wanneer schade vastgesteld wordt aan het
meubilair, wordt de nieuwwaarde van het
meubel aangerekend;
Niet naleven van de opkuisregels:
Wanneer een gebruiker de opkuisregels niet
naleeft en de sportdienst gemeentepersoneel
moet opvorderen om de infrastructuur alsnog
in orde te brengen, wordt de kost voor het
inzetten van het gemeentepersoneel, zoals
voorzien in het algemeen retributiereglement,
aangerekend;
Niet tijdig betalen van de sanctie
Indien de factuur niet betaald is voor de
vervaldatum zal de gebruiker geen toegang
meer krijgen tot de voetbalinfrastructuur tot
de schuld volledig vereffend is.
Punt 26. Aanbrengen van een naamplaatje op de herdenkingszuilen van de
strooiweide. wordt punt 24. Aanbrengen van een
naamplaatje/herinneringsteken op de herdenkingszuilen van de
strooiweide en de sterretjesweide en wordt als volgt aangepast:
26. 24. Aanbrengen van een naamplaatje/herinneringsteken op de
herdenkingszuilen van de strooiweide en de sterretjesweide.
Per herdenkingsplaatje naamplaatje op de strooiweide
per persoon, voor de duur van 10 jaar
€ 62,00
Per herdenkingsplaatje herinneringsteken op de
sterretjesweide per kind, voor de duur van 25 jaar
gratis
De retributie wordt betaald door de aanvrager op het ogenblik
van de aanvraag.
De aanvraag tot het plaatsen van een gedenkplaatje
herinneringsteken op de strooiweide kan enkel toegestaan
worden aan bloed- of aanverwanten.
De aanvraag tot het plaatsen van een herinneringsteken
op de sterretjesweide kan enkel toegestaan worden aan
de ouders.
De naamplaatjes/herinneringstekens worden uitsluitend door
de gemeentediensten op de
herdenkingszuilen/sterretjesweide bevestigd.
Punt 27. t.e.m. punt 40. schuiven 2 plaatsen op en worden punt 25. t.e.m.
punt 38.
Artikel 2
Het aangepaste retributiereglement treedt in werking op 18 maart 2016 met
uitzondering van punt 23. Gebruik sportinfrastructuur, dat in werking treedt op 1
april 2016.
Artikel 3
Deze beslissing wordt onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
33
B-PUNT
INTERNE DIENSTVERLENING
Bestuurszaken
19. Algemeen gemeentelijk retributiereglement - kennisname
vaststelling en wijziging tarieven dranken
Feiten, context en argumentatie
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde op 1 december 2015 de
wijziging tarieven dranken goed en keurde op 23 februari 2016 de vaststelling
tarieven dranken bij uitzondering en de wijziging tarieven dranken basisassortiment
goed.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van onderstaande collegebesluiten:
Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 1 december
2015 betreffende 'Algemeen retributiereglement – wijziging tarieven
dranken - goedkeuring'.
Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 februari
2016 betreffende 'Algemeen Retributiereglement – vaststellen tarieven
dranken bij uitzondering'.
Besluit van het College van Burgemeester van Schepenen van 23 februari
2016 betreffende 'Algemeen Retributiereglement – wijziging tarieven
dranken basisassortiment - goedkeuring'
Artikel 2
Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht.
BESLOTEN
B-PUNT
INTERNE DIENSTVERLENING
Personeel
20. Gemeentepersoneel - aktename proces-verbaal
examenverrichtingen financieel beheerder
Feiten, context en argumentatie
De gemeenteraad heeft op 17 september 2015 de deeltijdse betrekking (30,4/38)
van financieel beheerder vacant verklaard, te vervullen bij wijze van aanwerving.
De gemeenteraad besliste tevens een wervingsreserve aan te leggen die twee jaar
geldig is.
De gemeenteraad bepaalde op 17 september 2015 de aanvullende
aanwervingsvoorwaarden, de selectieprocedure en de voorwaarden om geslaagd te
zijn.
Aan de examenprocedure hebben twee personen deelgenomen.
Het proces-verbaal van examenverrichtingen werd opgesteld op 15 januari 2016.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het proces-verbaal van examenverrichtingen.
34
Artikel 2
Vermits er geen geslaagde kandidaten zijn, wordt er geen wervingsreserve
aangelegd.
De agenda wordt beëindigd om 22:00 uur.
De secretaris, De voorzitter van de raad,
Veronique Vanhoutte Frans Ramon