@PubLab

www.publab.hu.nl

Workshop U-Share:

Succesvolle onderzoekscommunicatie en planning: tips, onderzoek & tools

door

Danielle van WallingaDanielle.vanwallinga@hu.nl

van

20 januari 2015

Tools, planning en samenwerking, hoe kan het beter?

Het halen van je doelen op een werkdag is niet altijd even makkelijk. Haperende systemen, regeltjes, procedures, afleiding, overvolle mailboxen, versnipperde taken en verantwoordelijkheden….Hier geef ik een paar tips voor tools die kunnen helpen om efficiënter te werken, communiceren en delegeren in deze soms hectische/grillige werkrealiteit

Asana.com

Asana is een online projectmanagement tool waarmee je meer overzicht hebt op

verschillende taken per project, beter kan samenwerken, minder hoeft te mailen en meer

zicht hebt op je werkdag.

Zo ziet het eruit

Tips Asana• Het werkt vooral goed met google chrome

• Er is ook een asana-app beschikbaar.

• Je kunt maximaal 15 collega’s toevoegen in de gratis versie.

• Als je zelf projecten/taken zou aanmaken moet je even opletten dat je alle ‘members’ op niet-following zet bij de instellingen, anders krijg je alsnog heel veel mails bij elke taak die voltooid wordt.

• Je kan per project en subtaken deadlines instellen en taken aan personen toewijzen.

• Je kunt bestanden aan je taken en projecten hangen via Google drive, dropbox of je computer, waardoor je geen grote bijlagen meer hoeft te mailen.

• De lay-out wijst zichzelf redelijk de weg als je er eventjes de tijd voor neemt.

Beloning om goed werkgedrag te stimuleren als je taken hebt volbracht

Filmpje ter inspiratie: hoe kun je op een speelse manier het wachten bij een stoplicht leuker maken (en

daarmee de veiligheid vergroten)?. https://www.youtube.com/watch?v=SB_0vRnkeOk

Bijbehorende blogtip: ‘In Taiwan doen ze het zo’, van docent-onderzoeker Judith Meinetten.

Mailchimp.com

Online nieuwsbrieven maken en versturen via mailchimp. Ook hier zitten speelse, positieve elementen in om het leuker te maken.

Todoist.comOnline & op je mobiel taken in verschillende (privé)projecten bijhouden, inplannen

& afstrepen.

TodoistOok todoist gebruikt elementen zoals zelfmonitoring, feedback en positieve

stimulans/beloning om het werken leuker & speelser te maken.

Tips Todoist

• Werkt vooral goed bij eenvoudige taken.

• Je kunt aan elke taak een datum hangen waarop je eraan herinnerd wilt worden.

• Samenwerken & taken delegeren is ook makkelijk via dit programma, je kunt mensen uitnodigen per project.

• Als je de app ook installeert krijg je in de ochtend een herinnering op je mobiele device met taken die je voor die dag voor jezelf hebt bedacht.

• Het mooie is: op een gegeven moment is je lijstje voor die dag afgewerkt en kan je (verder) van je dag gaan genieten ;-).

Wat zijn voor jullie de grootste barrières of afleidingen op een werkdag waardoor je niet

altijd aan je taken toekomt (op de manier zoals je van plan was)?

Of: wat zijn de grootste hobbels die je ervaart bij het opzetten & uitvoeren van

onderzoekscommunicatie? Vul de hordes op de volgende slide in, deel het met je collega’s (met

mij mag ook) en denk (samen) na over mogelijke oplossingen en evt tools die daarbij kunnen

helpen.

Vraag:

Publab frustratiebingo….herkenbaar?

Workshop gegeven door:

Danielle van Wallinga, onderzoeker bij het Publab.

Te bereiken:

• Live op de Faculteit Communicatie & Journalistiek in 0S140 (ma, wo, vr grootste

kans dat je me tegenkomt).

• Twitter & Linkedin

• Via de mail

@ : http://storify.com/PubLab

Twitter.com/Publab

slideshare.net/PubLab

publab@hu.nl