- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Promo Turbo communicatie(beleid)

Actiedagen Vlaamse scholierenkoepel 26-27 januari 2009

Björn Vyncke

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

› Landelijk erkende jeugdorganisatie› Werkzaam rond (alternatieve)

communicatie› Workshops, cursussen, vormingen,…› Projectwerking› Docutheek› Tijdschrift Transparant

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Hello my name is…

• Wie ben je: naam, functie, achtergrond

• Kort: – Eigen verwachtingen omtrent de sessie?

– Verwachtingen vanuit jouw school / lln-raad naar de sessie?

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

over kapstokken, helikopters en wegwijzers…

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Inhoud1. Succesvolle communicatie -

promotie-marketing2. Communicatie-onderzoek3. Doelgroep4. Identiteit vs imago5. Huisstijl 6. Media: Invalshoek – AIDA principe –

dragers - distributie

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

1. Succesvolle communicatie• Indien voldoende

– Inschrijvingen op activiteiten, cursussen– Bezoekers op evenement– Bezoekers in infocentrum, docutheek– Indien groei ledenaantal– Abonnees op tijdschrift– Bezoekers website– …

• Indien stijgende naambekendheid

• Indien goede uitstraling, imago

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Communicatie-Promotie-Marketing

Hoe bereik je dit?• kwestie van communicatie, maar ook

van MARKETING• Soms moeilijk in NON-profit…• Mensen niet lastig vallen, geen

reclame• Soms schroom: “Niet te glossy anders

denken ze dat we veel geld hebben…”

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

MARKETING: 5 P’s

PRODUCT: Welk aanbod: product / project / dienst / ideeën...

PUBLIEK: (afstemming van product op) doelgroepen & deeldoelgroepen

PLAATS: omgeving van aanbod & omgeving van de communicatie

PRIJS: rechtstreekse & onrechtstreekse kosten ; materiële & immateriële kosten

PROMOTIE: communicatie in zijn veelheid van facetten...

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

• Schets kort een eigen voorbeeld aan de hand van de 5 p’s.

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Het communicatie-schema

codering decodering

verzonden ontvangen boodschap boodschap

zender kanaal ontvanger

[!!!ruis ruis ruis ruis ruis ruis ruis ruis ruis ruis ruis!!!]

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

2. COMMUNICATIE-ONDERZOEK

• “Bezint eer ge begint…”• Analyse over

– Jezelf– Je doelgroep– Je doelstellingen… [SWOT!]

• Belang van link met beleidsnota (lange

termijn) / projectplan (korte termijn)

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

3. DOELGROEP[wie heb ik aan de lijn, hallo, hallo?]

leeftijd• geslacht• stad – gemeente – buurt• achtergrond• interesses

>inlevingsvermogen! >Koud en warm publiek

• Intermediairen niet vergeten!• Oefening rond doelgroep

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

4. IDENTITEIT vs IMAGO

• Eigenheid– Omschrijving– Doelgroep– Grootte

• Waarden

• Gewenst beeld • Uitstraling• “merk”

Ideaal: zo dicht mogelijk bij elkaar

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

IMAGO-ONDERZOEK

• Enquête• Gesprekken (individueel-in groep)

– Kennis: van de organisatie?

– Eigenlijk Imago: indrukken?

– Houding: drempelverhogend/verlagend?

– Gedrag: hoe gaat doelgroep om met de organisatie, de diensten, communicatiekanalen,…?

Oefening

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Het oorspronkelijke logo bestond alleen uit de XP. In de jaren'80 werd de X uitgerekt tot een open cirkel: Chiro is eenbeweging, een gemeenschap die op zich staat (een kring of

cirkel), maar die toch oog heeft voor de omgeving en voor de

grote wereld (de opening in de cirkel).

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Baseline

• Als je ‘t mij vraagt• Da’s durven• Daar kies je voor• Merkwaardig• Jongeren maken beweging

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

5. HUISSTIJL> Een huisstijl is het geheel van vormelijke

elementen die bijdragen tot de beoogde imago-uitstraling van een organisatie.

• Fundering: – missie, doelgroep, plan…

• Inkom: – eerste indruk / herkenbaarheid– Bouwstenen: logo, kleur, lettertype,…

• Verdieping:– Letterlijk ‘verdiepen’– Consequent zijn– Differentiatie kan…

• Dak: bescherming & bewaking

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

6. Media

6.1 INVALSHOEK - INKLEDING

• Humor• Associatief Denken• Shockeren• …• AIDA

– Attention– Intrest– Desire– Action

Zat. 7 juli14u

Ben jij een durfal op wieltjes?

Zin om je kunsten te tonen en prijzen te winnen?

>Schrijf je in en kom af! info@gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

6.2 Fasen in de communicatie

• ATTENTION: aandacht trekken

• INTREST: interesse vasthouden / Informeren

• DESIRE: doen dromen, verlangen (Overtuigen)

• ACTION: aanzetten tot actie (Ondersteunen)

Testpanels !5 mensen (uit je doelgroep) kunnen zorgen voor een schat

aan informatie

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

• Oefening: match je eigen promo aan het AIDA-principe.

– Wat zit goed?– Wat kan beter?

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Van knap uitgewerkt…

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Tot heel eenvoudig

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Van heel rustig…

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Tot heel druk…

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Werk met contrast / kort idee / …

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Denk aan je beeld…

• Zegt het beeld genoeg waarover het gaat?

• Is het gericht naar je doelgroep?

• Is het duidelijk?• Is het niet

overbodig?

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

… Onduidelijk

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Duidelijke link?

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Let op met kleurgebruik:

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

Humor… ja of nee?

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

6.3 DRAGERS – KANALEN

Algemeen:– Voorstellingsfolder– Website– e-zine / nieuwsbrief– Briefpapier– Tijdschriften

Projectmatig– Affiche– Flyer (digitaal/druk)– Projectsite/blog e.a.– persmap

Specials– stickers– gadgets– signalisatie / belettering– Banner– Infostand– Web 2.0: Netlog,

Facebook, Myspace– Apestaartjaren.be

> Kies je kanaal/drager ifv communicatiefase

> Media-mix! + linken!

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

• Guerilla marketing:

• http://www.youtube.com/watch?v=Zu6Z91lJieE&eurl=http://www.bloguerrilla.it/un-anno-di-guerrilla-marketing/

- communicatie/schrijven - www.gjd.be

6.4 DISTRIBUTIE• Hoe ga je je materiaal verspreiden?• Belang van up-to-date

– Databank (adressen)– Lijst met ‘plak & flyer’-plaatsen– …

• Taakverdeling • Timing (vb. deadlines)