Post on 06-Sep-2014
description
Nieuwe factuureisen btw per 1 januari 2013
Vanaf 1 januari 2013 gelden voor de hele Europese Unie nieuwe
factureringsregels voor de btw. Deze nieuwe regelgeving heeft tot doel om de
facturering voor de btw-heffing te vereenvoudigen, te moderniseren en verder
te harmoniseren.
De nieuwe btw-regels moeten factureren eenvoudiger maken en elektronisch
factureren stimuleren.
Ongewijzigde factuureisen
Vanaf 2013 blijft ongewijzigd van kracht dat een factuur in het kader van de
omzetbelasting de volgende gegevens moet bevatten:
• de datum van uitreiking;
• een opeenvolgend nummer met één of meer reeksen, waardoor de
factuur eenduidig kan worden geïdentificeerd;
• het btw-identificatienummer van de leverancier/dienstverlener;
• het btw-identificatienummer van de afnemer indien een
verleggingregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering
wordt verricht;
• naam en adres van de leverancier/dienstverlener;
• naam en adres van de afnemer;
• de hoeveelheid/omvang en een duidelijke omschrijving van de geleverde
goederen of verrichte diensten;
• de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is
voltooid;
• de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling;
• de eenheidsprijs exclusief btw en de eventuele vooruitbetalingskortingen
en andere kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
• het toegepaste btw-tarief;
• het te betalen btw-bedrag;
• bij de toepassing van een vrijstelling een verwijzing naar die vrijstelling;
• bij een intracommunautaire levering een verwijzing hiernaar;
• de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een
nieuw vervoermiddel is;
• wanneer de btw wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger het
btw-identificatienummer van die fiscaal vertegenwoordiger en zijn
volledige naam en adres.
Voorts geldt dat als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel u het
inschrijvingsnummer op de factuur moet vermelden.
Aanpassing factuureisen
In de huidige situatie moet de factuur in een aantal gevallen "enige
aanduiding" bevatten van een bijzonder kenmerk van de levering of dienst,
namelijk vrijstelling, intracommunautaire levering, verleggingsregeling
(heffing van de afnemer) of margeregeling.
De aanduiding op de factuur geeft aan wat het bijzondere karakter van de
regeling is. Voor de vrijstelling en de intracommunautaire levering blijft de eis
van "enige aanduiding" vanaf 2013 onveranderd. Voor andere bijzondere
regelingen geldt een voorgeschreven vermelding op de factuur.
Vermelding bijzondere regelingen
Als er een bijzondere regeling van toepassing is moet u vanaf 1 januari 2013
uitdrukkelijk op de factuur de hierna genoemde vermeldingen opnemen:
• wanneer de afnemer van de prestatie de factuur uitreikt: factuur
uitgereikt door afnemer;
• wanneer een verleggingsregeling van toepassing is: btw verlegd;
• bij toepassing van de reisbureauregeling: bijzondere regeling
reisbureaus;
• bij toepassing van de margeregeling: bijzondere regeling gebruikte
goederen of bijzondere regeling kunstvoorwerpen of bijzondere regeling
voorwerpen voor verzamelingen en antiquiteiten.
Vereenvoudigde btw-factuur
Vanaf 2013 kunt u in bepaalde gevallen volstaan met een vereenvoudigde
factuur. Dit is toegestaan als het bedrag van de factuur niet hoger is dan € 100,
maar ook voor een uitgereikte correctiefactuur (die verwijst naar een
oorspronkelijke factuur met alle vereiste gegevens en vermeldingen).
Op de vereenvoudigde factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht:
• factuurdatum;
• naam en adres van de leverancier;
• aard van de geleverde goederen of verrichte diensten;
• het te betalen btw-bedrag.
Opvallend is dat u de naam en adres van de afnemer niet op de
vereenvoudigde factuur hoeft te vermelden. U mag geen vereenvoudigde
factuur uitreiken bij grensoverschrijdende afstandverkopen en bij
intracommunautaire leveringen tegen het nultarief.
Wilt u meer weten over de nieuwe btw-regels voor facturering? Neem dan
contact op met uw relatiemanager of met een vestiging van ABAB bij u in de
buurt.