Post on 24-May-2015
Netwerk voor Cultuur en Natuur
Te behalen resultaten in 2011
Resultaat van de extra CB vergaderingenDonderdag 2 december 2010
enWoensdag 26 januari 2011
Netwerk voor Cultuur en Natuur2
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Aanwezigen
• Naomi Woestenenk• Friso Teerink• Marieke Sieslieng• Eric Seugling (alleen 2 dec 2010)
• Herman van Kordenoordt• Freerk de Jong (alleen 2 dec 2010)
• Onno Hoogerhuis• Erik Bouman
• Met dank aan Liouwe de Jong (proces begeleiding) (alleen 2 dec 2010)
Netwerk voor Cultuur en Natuur3
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Beleids cyclus
• Agendavorming <= Centraal Bestuur
– “Te behalen resultaten in 2011”– Fase waarin problemen gesignaleerd worden, er wordt vastgesteld dat een
bepaalde situatie niet overeenkomt met de wenselijke situatie, en dat er dus iets moet gebeuren om dat probleem op te lossen
• U1 - Beleidsvoorbereiding <= Landelijk bureau – Formuleren hoe de zaak aangepakt zou kunnen worden (Wat is het probleem?
Wat is de oorzaak van het probleem?, Wat kunnen we er aan doen? Alternatieven?)
• B - Besluitvorming <= Centraal Bestuur (Nivonraad)– Beslissingen worden genomen, na overweging van verschilende mogelijkheden,
en afweging van voor- en nadelen ervan
• U2 - Beleidsuitvoering <= Landelijk bureau – Concretiseren en praktisch realiseren van de zaken waarover een beslissing
genomen werd
Netwerk voor Cultuur en Natuur4
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Realistische visie
benoemen en uitwerken
kostendekkend
transparant
ledenwerving
Regio’s versterken, is verbinding tussen
afdelingen en accommodaties
Netwerk creëren, Nivon als
broedplaats
Talentenbankoprichten
NIVON algemeen
• U1/B/U2 - We hebben respect voor de natuur
• U1/B/U2 - Onze kleur is onmiskenbaar rood
• U1/B - Er is een gedeelde visie over de toekomst van het Nivon
• B - Een heldere missie is geformuleerd
• B - We onderscheiden ons als vereniging van andere verenigingen
• U2 - Naamsbekendheid is vergroot
• U2 - We hebben een talentenbank voor 21 mei opgesteld
Meer tekst voor NIVON, geuren
en kleuren
Wat is het NIVON op 1 A4tje
Maatschappelijkverantwoord bezig zijn
Netwerk voor Cultuur en Natuur5
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Meer leden> 40K
Voor en doorNivonners
Samenwerkingmet ander
plaatselijke org.stimuleren
Afdelingenpromoten zichzelf
en werven nieuwe leden
Heldere financiële basis↓
afdracht
Impuls met Nieuwe activiteiten
↓wintertour
Afdelingen
• U1/B - Er is een transparante en gedragen afdrachten structuur
• U1/B - Er is een gedeeld en gedragen regel waar leden heen gaan bij het omvallen van afdelingen
• U2 - Er is een gedeeld beeld over welke afdelingen omvallen bij het wegvallen van subsidies
• U2 - Bureau heeft een plan om afdelingen te ondersteunen bij het wegvallen van subsidies
HermanFriso
Netwerk voor Cultuur en Natuur6
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Goed onderhouden
accommodaties
Van Natuurvriendenhuis
naar NIVONhuis
Meerjaren onderhouds planning
Handboek accommodaties
Solidariteit/ afstemming
accommodaties onderling
Investeerder in maatschappelijk vastgoed zoeken
Centrale boeking accommodaties
Aantrekkelijkheid accommodaties afgestemd op
gebruikers
Accommodaties
• U1/B - Er is een gedragen tariefstructuur voor alle accommodaties
• U2 - Er is inzicht welke huizen gezond zijn in 2012 (gezond=kostendekkend)
• U2 - Meerjaren onderhoudsplannen en investeringen is opgesteld
• U2 - Er is een doelgroep gericht markteting communicatie plan opgesteld
• U2 - De bezetting is eind 2011 10% hoger dan begin 2011
• U2 - Er is een goed onderhouden materialenbank
MariekeErik
Netwerk voor Cultuur en Natuur7
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Actuele website
Goed werkend intra/extranet
NIVON weer op de kaart
Sociale media inzetten
NIVON wordt gekend als duurzaam en
sociaal
Communicatie
• U1/B - Er is een visie + plan van aanpak over de externe en interne communicatie en publiciteit met daarbij behorende middelen (toorts, website e.d.). Dit betreft uiteraard ook het marketing en communicatie plan voor onze accommodaties dat in oktober al is beloofd. Alvast maar beginnen dacht ik (Naomi) toen ik gisteravond terugkeek op een heerlijk samenwerkings verband. Dus gelijk maar even aan de slag gegaan: hieronder volgt iets wat we volgens mij gelijk moeten doen. niet langer talmen, maar aanpakken dacht ik. Het is met de huizen nu of nooit.
– Dus: voorbeeld: voor april wandelmaand worden in maart radio spotjes uitgezonden. Tekst: voor het Nivon is april wandelmaand, ook voor U? kijk voor informatie op onze site (bijvoorbeeld) met een stem die lijkt op die van Meta de Vries. Landelijk en regionaal uitzenden. Snel dus onderzoeken wat dat kost en in april checken wie nav deze spotjes bij ons komt. Volgens mij daarna andere thema’s in deze spotjes uitbrengen, afhankelijk van de kosten, zoals duurzaamheid, verbinden, van voor en door vrijwilligers, opa en oma weken, samen koken en zoveel meer.
• U2 - En ook maar gelijk zorgen dat we bij Meta in het ochtendprogramma genoemd worden in april
EricFreerk
Netwerk voor Cultuur en Natuur8
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Alles kostendekkend
Jaarcyclus (begroting, rekening e.d.)
Fondsen zoeken
Financiën: transparant, realistisch, diverse
scenario’s uitwerken
Nieuwe afdelings afdrachtregeling
(project begroting)
Transparante financien, met financiele kennis van leden
afstemmen
Financiën
• U2 - De financiele verantwoording, alle financiële uitingen zijn correct en verschijnt op tijd
• U2 - De BTW wordt beter aangewend
• U2 - Kwartaal rapportages worden tijdig opgeleverd
FrisoOnno
Netwerk voor Cultuur en Natuur9
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Wandelboekjes worden
hebbedingetjes
Regiopaden vallen onder ILG gelden
Al onze paden renderen
Meer NIVON uitstraling/
bekendheid geven
Wandelen
• U1/B/U2 - Die paden die van ons zijn, zijn van ons
• U2 - Er is helderheid over contractuele status Pieterpad
• U2 - Er is een verkenning over financiering wandelpaden na 2013 (einde ILG gelden)
• U2 - We innen maximaal op ILG gelden die ons toekomen
• U2 - Regio paden die meerdere provincies bestrijken vallen onder de ILG gelden
NaomiFriso
Netwerk voor Cultuur en Natuur10
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Reizen kostendekkend
Duurzame ecologisch verantwoorde reizen
Alle reizen in één portefeuille
Reizen
• B - Er is een gedeelde visie op duurzaam recreëren, inclusief het al dan niet gebruik maken van vliegtuigen
• U2 - Er is één duidelijke regeling van reizen wat betreft administratie, overhead, reisbegeleiders.
• U2 - De VAB wordt maximaal ondersteunt om alle informatie via internet beschikbaar te stellen
• U2 - Reizen zijn herkenbare Nivon reizen, voor en door leden
HermanEric
Netwerk voor Cultuur en Natuur11
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Automatisering ten dienste
van vereninging
Een goede ledenadmin.
Centraleboeking
accomodaties
NIVOnlineBehouden/verbeteren
↓Besluit!
Automatisering
• U1/B - De toekomst van nivonline is eenduidig en helder en kan met de hele vereniging gecommuniceerd worden
• U2 - Voor 1 juli is er een enkelvoudig beeld welke verbeteringen verricht kunnen worden binnen de beschikbare onderhoudsgelden
• U2 - Voor 1 juli is duidelijk of de ledenadministratie kan worden gekoppeld
FreerkNaomi
Netwerk voor Cultuur en Natuur12
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Beleidformuleren
Verbinding zoeken
Internationaal
• U1/B - Het is een selling point dat we internationaal verbonden zijn
• U1/B - We blijven de verbindingen onderhouden
• U1/B -We komen met een beeld over wat we meer zouden kunnen doen
(Friso)
Netwerk voor Cultuur en Natuur13
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Jongeren
• B - Even niets tot dat zij zelf komen
---
Netwerk voor Cultuur en Natuur14
U1-Beleidsvoorbereiding B-Besluitvorming U2-Beleidsuitvoering
Bureau NIVON
krachten centraal
Bureau is er voor de
vereniging
directiestatuut
Management informatie
Meer beleids – ondersteuning-
uitvoering bureau
Directeur is enkelvoudig aanspreekpunten en vertaler
bestuur en vice versa
Bureau (A’dam) is er voor onze leden, werkt vanuit professionaliteit
Landelijk bureau
• U1/B - Er is een heldere en met kantoor gedeelde visie op dienstverlening van professionals aan de organisatie
• U1/B - Er is een gedeeld beeld over wat te doen in en met onvoorziene situaties
• U2 - De directeur is het enkelvoudig kantelpunt tussen bestuur en bureau. Na accepteren van de overeengekomen resultaten brengt de directeur een maandelijks voortgangsrapportage uit aan het bestuur.
• U2 - Er is één loonlijst waar alle medewerkers op staan (ook van de federatie Rotterdam)
OnnoFriso