Post on 14-Apr-2017
Remko Boonstra Organisatieadvies 1
Integrale Kostenbeheersing
Remko Boonstra Organisatieadvies 2
De 4 fases van Kostenreductie
Fase 1Korte termijn
Resultaat binnen 6 maanden
Fase 2Middellange
termijn
Kostenmanagement
Kostensnijden
Resultaat binnen 12 maanden
Resultaat over meer
dan12 maanden
Fase 3Lange termijn
Kostenontwerp
Fase 4Lange termijn
Resultaat over meer
dan 12 maanden
Kostenpositionering
Remko Boonstra Organisatieadvies 3
Fase 1 Kosten snijden• Beperken van uitgaven op basis van
arbitraire criteria• Kosten zijn verdeeld in een spontane en
opgelegde categorie• Reductie vindt plaats in de volgorde,
spontaan voor opgelegd, groot voor klein en generiek voor gevoelig
• De resultaten worden gemeten aan de uitgaven in het verleden.
Remko Boonstra Organisatieadvies 4
Nadelen Kosten snijden• Beïnvloeden de randvoorwaarden van de
kritische middelen• Gaat vaak ten koste van de strategische
doelen• Bevorderd het aandikken van begrotingen• Demotiverende werking op personeel en
leveranciers• Beperkt de dienstverlening aan klanten• Politiek gedreven in plaats van missie
gedreven• Beperkt leereffect binnen de organisatie
Remko Boonstra Organisatieadvies 5
Fase 2 Kostenmanagement• Cost management is een systematische
benadering van kostenreductie op basis van begrip van de relevante kosten veroorzakers
• De kosten zijn gerangschikt op basis van middelen, activiteiten en kostendrager
• Reductie wordt bereikt door het elimineren van ongebruikte capaciteit en niet waarde toevoegende activiteiten en het reduceren van doorlooptijden
• Resultaten worden gemeten op basis van lange termijn doelstellingen
Remko Boonstra Organisatieadvies 6
Standaard VS Kaizen Kostenmanagement
• Standaard kostenmanagement:focus op het beheersen van kosten door het stellen van realistische doelen voor elke periode en het monitoren van de afwijkingen van de doelstellingen
• Kaizen kostenmanagement: focus op het bepalen van haalbare doelen in kostenreductie voor elke periode en het monitoren van de voortgang in het behalen van de doelen
Remko Boonstra Organisatieadvies 7
Standaard VS Kaizen kostenmanagement
Standaard cost management
Doel is het halen van de begroting
Begroting wordt jaarlijks bepaald
Vergelijkt actuele kosten met de begroting
Onderzoek pas als de begroting niet wordt gehaald
Management bepaald de doelen
Gaat uit van proces stabiliteit
Kaizen cost management Doel is behalen van
kostenreductie doelstellingen
Doelen worden maandelijks bepaald
Vergelijkt de actuele kostenreductie met de doelen
Onderzoek direct wanneer de doelen niet zijn behaald
Medewerkers bepalen de Kaizen doelen
Gaat uit van continue verbetering
Remko Boonstra Organisatieadvies 8
Kostenontwerp• Kostenontwerp: het evalueren en
herontwerpen van de interne waardeketen. Het beoogd verbeteren van de relatie tussen benodigde middelen en het uitgevoerde werk
• Kosten zijn gecategoriseerd per proces en subproces
• Reductie wordt bereikt door het elimineren van doublures en het conformeren aan de operationele strategie
• De resultaten worden afgemeten aan best practices
Remko Boonstra Organisatieadvies 9
Ontwerp interne waardeketen
Interne waardeketen
On-Board Service
Vliegtuig Operations
Vloot onderhoud
Baggage Handling
Vloot Onderhoud
Vliegtuig Operations
Full-Service Luchtvaartmij. Discounter
Advertising
Gate Operations
Balie Operations
Ticketverkoop
Adverteren
Vliegveld Operations
Remko Boonstra Organisatieadvies 10
Kosten positionering• Het evalueren en herontwerpen van de
externe waardeketen. Het beoogd verbeteren van de relatie tussen ketenpartners om de efficiency te vergroten
• Kosten zijn gecategoriseerd op basis van de waardeketen
• Reductie wordt bereikt door het consolideren van de schakels, delen van informatie, betere coördinatie en het exploiteren van de synergie tussen de ketenpartners
• Resultaten worden afgemeten op basis van strategische doelen, zoals marktaandeel en prijzen
Remko Boonstra Organisatieadvies 11
Ontwerp externe waardeketen
Ontwerp externe waardeketen
Online
transporteur
transporteur
transporteur
transporteur
Traditioneel
Klant
Leveranciers
Klant
Retailer
Groothandel
Leveranciers
Remko Boonstra Organisatieadvies 12
Vergelijking van de fasesFases Kosten snijden Kosten managen Kosten
ontwerpenKosten
positionerenBasis Arbitraire
kostenreductieBegrip van cost drivers
herontwerp van de interne waardeketen
herontwerp van de externe waardeketen
Doel Halen kostenreductie doelstellingen
Vervullen klanteisen verbeteren concurrentiepositie van de organisatie
verbeteren concurrentiepositie v.d. keten
Horizon Kort Middellang Lang LangPerspectief Intern Intern Intern ExternCost Measurement verdeeld in een
vrijwillige en opgelegde categorie
gerangschikt op basis van middelen, activiteiten en cost objects
gecategoriseerd per proces en subproces
gecategoriseerd op basis van de waardeketen
Reductie methodologie in de volgorde, vrijwillig , groot en generiek
door het elimineren van ongebruikte capaciteit,niet waarde toevoegende activiteiten en het reduceren van doorlooptijden
door het elimineren van doublures en het conformeren aan de operationele strategie
door het consolideren van de schakels, delen van informatie, betere coördinatie en het exploiteren van de synergie tussen de ketenpartners
Resultaat Halen kostenreductie doelstellingen
Lange termijn doelen afgemeten aan best practices
Strategische doelen
Tools Standaard kostenbeheersing
Kaizen Costing Activity-Based Planning
Strategisch Cost Management