Het Ondernemingsdossier

Toekomst van vergunningverlening en toezicht

Den Bosch, 6 juni 2013

Even voorstellen

• René van de Ven

• Toezichthouder gemeente Bladel, beheerder ondernemingsdossier

• Vanaf 1 juni 2013: Omgevingsdienst Zuidoost Brabant (ODZOB)

• 11 juni 2013: oriënterend gesprek met betrekking tot het ondernemingsdossier en de ODZOB

Agenda

• Wie ben ik?• Start OD gemeente Bladel• Wat is het OD• Hoe werkt het OD• Voordelen voor ondernemers• Voordelen voor toezichthoudende instanties• Ervaringen in Bladel• Tips• Afsluiting met gelegenheid voor vragen

Start Ondernemingsdossier gemeente Bladel• 2009: projectteam Slim Geregeld, Goed Verbonden EUGO

• 2011: Start met 2 recreatiebedrijven, later een derde toegevoegd

• November 2011: Samenwerkingsovereenkomst getekend

• 2012: OD in gebruik genomen, start met invoeren gegevens ondernemingen

• 2013: Uitbreiden met horecabedrijven

Wat is het Ondernemingsdossier?

• Digitaal dossier

• Ondernemer is eigenaar

• Ondernemer is beheerder

• Toezichthouder heeft inzicht in gegevens

Schematische weergave

Hoe werkt het Ondernemingsdossier?• Ketenomkering: geen vraag om gegevens, maar beschikbaarstelling• Eigen tijd ondernemer• Machtiging toezichthouders• Controle vanaf werkplek• Invoer eenmalig, machtigen diverse keren• Bescherming gegevens in handen van ondernemer

Voordelen ondernemers (1)

Tijdwinst

• Gegevens invoeren wanneer het hem uitkomt

• Gegevens eenmalig invoeren

• Controlebezoek minder frequent

• Controlebezoek korter

• Controlebezoek efficiënter

Voordelen ondernemers (2)

Afname regeldruk

• Herinnering bij (bijna) overschrijden termijn

• Regelhulp

• Korte lijnen: gemakkelijk contact met de toezichthouder

• Bonus-malus systeem: lichter regime bij goede naleving

Voordelen toezichthouders (1)

Tijdwinst & efficiency

• Gegevens controleren wanneer het uitkomt

• Controlebezoek minder frequent

• Controlebezoek korter

• Controlebezoek efficiënter

• Meer tijd en aandacht daar waar dit het hardst nodig is

Voordelen toezichthouders (2)

Efficiënter en gerichter werken

• Mogelijkheid tot het bieden van maatwerk• Regelhulp: minder vragen, meer begrip• Korte lijnen: gemakkelijk contact met de ondernemer• Bonus-malus systeem: lichter regime bij goede naleving, strenger

regime bij notoire overtreders• Efficiënte inzet van middelen en mankracht doordat inzichtelijker

wordt waar notoire overtreders zich bevinden

Overzicht

Voordelen ondernemer

• Tijdwinst

• Regelhulp

• Goede naleving wordt beloond

Voordelen toezichthouder

• Tijdwinst• Efficiënter toezicht en

handhaving• Gerichte aanpak van notoire

overtreders• Meer begrip bij de ondernemer

Vergunningverlening

Ook efficiëntievoordelen op het terrein van vergunningverlening:

• Sterke afname incomplete vergunningaanvragen• Antwoord op vragen via regelhulp• Meldingen kunnen eenvoudig worden ingediend en worden

vastgelegd• Gegevens digitaal i.p.v. op papier

Ervaringen in Bladel positief

• Goede samenwerking

• Goede naleving

• Gemakkelijk controleren

• Inzet en participatie bij deelnemende ondernemers

Praktijktips

• Beginnersproblemen neem hier de tijd voor

• Start eenvoudig en overzichtelijk

• Organiseer gezamenlijke sessies

Afsluiting

• Vragen

• Bedankt voor uw aandacht!