Heroriëntering cursistenvergoedingen

woensdag 12 april 2023

Objectieven

• Problemen met het huidig premiestelsel begrijpen

• De geheroriënteerde vergoedingen begrijpen

• De aanpak van de overgang naar het nieuwe stelsel begrijpen

• Een klant op correcte manier informeren omtrent de nieuwe premies

• Het nieuwe addendum kunnen gebruiken

• De nieuwe onderrichtingen gebruiken

• De nieuwe premies correct registreren in de systemen

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang - partners

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

“Het volgen van opleidingen wordt aangemoedigd via (…) tegemoetkomingen voor opleidingen voor bepaalde werkzoekende-, werkgevers- en werknemerscategorieën en sectoren (het stimuleringsbeleid).”

Inleiding

“Iedere persoon krijgt hier de mogelijkheid om zich gedurende de ganse professionele loopbaan te informeren, te (her)oriënteren, om en bij te scholen, zijn vaardigheden en talenten te laten valoriseren en te certificeren. (…) Bij dit alles is een evenredige participatie van kansengroepen een prioritaire zorg.”

Uit de beheersovereenkomst van de Vlaamse Regering en de VDAB (2005 – 2009)

Inleiding

• De VDAB werkt drempels voor participatie aan opleidingen weg door een

KosteloosVraaggerichtKwaliteitsvol

Opleidingsaanbod te realiseren

Kosteloos

• Opleidingen = kosteloos voor niet-werkende werkzoekenden

• Geen inschrijvingsgeld• Materiaal en materieel gratis ter beschikking

• Onkostenvergoedingen en premies

Vraaggericht

• Behoud van extra capaciteit aan opleidingen in functie van kansenberoepen

Vrachtwagenchauffeur

Autobuschauffeur

Verpleegkundige 3e jaar

Opvoeder 3e jaar

Schoonmaker

Metselaar

Bekister

Polyvalent verzorgende

Bouwplaatsmachinist

Torenkraanbestuurder

Lasser

Boekhouder – management assistent

Heftruckchauffeur

Kwaliteitsvol

• Extra middelen voor opleidingsstages op de werkvloer

• Geïndividualiseerde stageopvolging door stagebegeleiders

• Nauwe samenwerking met de sectoren

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Het huidig premiestelsel

• De 1 € opleidingspremie

• 1 € per effectief gevolgd uur opleiding

• Ook voor e-leren

• Voorwaarde : bij aanvang opleidingstraject• Meer dan 1 jaar niet werkende werkzoekende• Leefloner

• Probleem : betaalbaarheid en doelmatigheid

premie

OF

Het huidig premiestelsel

• Externe kinderopvang

• Forfait van 4€ (bruto) per halve dag opleiding – voor 1 kind nog niet toegelaten tot het kleuteronderwijs

• Probleem : Reële kost niet gedekt

• Méérdere kinderen

• Ouderbijdrage kinderopvang is verhoogd

• Buitenschoolse kinderopvang niet vergoed

premie

Het huidig premiestelsel

• Verplaatsingsvergoedingen

• Prijs ticket goedkoopste openbaar vervoermiddel betaald voor

• Verplaatsing van woonplaats naar opleidingscentrum

• Infosessie in het kader van een beroepsopleiding

• Sollicitatietraining en persoonsgerichte vorming

• Gespecialiseerde screening

Het huidig premiestelsel

• Verplaatsingsvergoedingen

• Voorwaarde

• Wonen op minstens 5 km van de opleidingslocatie

• Probleem

• Berekening op basis van “goedkoopste openbaar vervoermiddel”

• Reële kosten niet gedekt

premie

Het huidig premiestelsel

• Premie tot stimulering van een opleidingskeuze

• 150 € voor opleiding tussen 100 – 400 uren

• 250 € voor opleiding > 400 uren

• Voorwaarden

• Voor kortgeschoolde niet werkende werkzoekenden (in trajectbegeleiding)

• Opleiding leidt toe naar een kansenberoep

Het huidig premiestelsel

• Premie tot stimulering van een opleidingskeuze

• Probleem : Premies voor opleiding leiden niet tot blijvende beroepskeuze

Niet doeltreffend

• Heroriëntering budget

• méér investeren in oriëntatie- en motivatiemodule

• bijkomende capaciteit behouden voor knelpuntopleidingen

budget

Het huidig premiestelsel

• IBO-begeleidingspremie

• 1 € per uur uitgekeerd aan de werkgever ter compensatie voor de extra begeleiding van een kortgeschoolde cursist

• Probleem• Aantal ongunstige stopzettingen te hoog• Aantal kortgeschoolden in IBO nam niet toe

budget

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Het nieuwe premiestelsel

• Premiestelsel VDAB dateert uit 1988 en is onvoldoende mee geëvolueerd

• Niet langer toereikend voor ondersteuning beleid

• Beantwoordt niet meer aan noden werkzoekenden

Zwakheden gelokaliseerd

Bestaande middelen herbesteed

Vergoedingen geheroriënteerd

Opleiding is de kortste omleiding naar werk

Het nieuwe premiestelsel

• Criteria bij herbestemming van opleidingsvergoedingen

• Dekken van de reële kosten bij het volgen van een opleiding

• Voldoende aanbod van opleidingen die toeleiden naar kansenberoepen

• Begeleiding tijdens de opleiding/stage verbeteren

Doelmatiger en vraaggericht inzetten van de beschikbare middelen

premiebudget

Nieuwe premies

Verplaatsingsvergoedingen

Kinderopvang

& partners

Stimulanspremie

Verplaatsingsvergoedingen

• Regelmatige verplaatsingen voor een opleiding

• Forfaitaire kilometervergoeding afgestemd op reële kosten : 0.15€ per km (ongeacht het vervoermiddel)

• Geen bewijsstukken nodig• Geen minimum afstand

• Occasionele verplaatsingen• Jobpas (Netabonnement De Lijn)• Goedkoop treinticket (NMBS)

Bedragen maaltijd- en verblijfsvergoeding wijzigen

OF een Jobpas van De Lijn

Vergoeding kinderopvang

• Doel

• Niet-werkende werkzoekende met kinderen ten laste stimuleren tot volgen van opleiding

• Inhoud

• Bijdrage van ouders in erkende of gecontroleerde instelling wordt volledig terugbetaald

• Buitenschoolse opvang : alle kinderen tot einde van het basisonderwijs

• Voltijdse kinderopvang : alle kinderen tot ze inschrijfbaar zijn in het kleuteronderwijs

Stimulanspremie

• Doel

• De meest kansarme en hulpbehoevende werkzoekenden stimuleren tot volgen van intensieve en langdurige opleiding

• Leefloongerechtigde met personen ten laste

• Uitkeringsgerechtigde werkloze met gezinslast (minstens 1 jaar ingeschreven als niet werkende werkzoekende) = “werknemer met gezinslast” RVA

7,2% van onze cursisten behoort tot de doelgroep

Stimulanspremie

• Inhoud

• Premie : 1€ per effectief gevolgd opleidingsuur

• Opleiding minstens 24u/week (minstens reeds 150u gevolgd)

• Cursist moet bewijzen dat hij behoort tot doelgroep

Overzicht vergoedingen en premies 1/2

Gewijzigd : forfait 0.15€/km of Jobpas

Verplaatsingsvergoeding : ‘goedkoopste openb. verv’(in kader van opleiding)

Gewijzigd : reële kost – tot einde basisonderwijs

Kinderopvang : 4€/halve dag, max 1 kind/2.5 j

Gewijzigd : 1€ / gevolgd opleidingsuurLeefloners en langdurige werkzoekenden met personen ten laste – 24u/week & vanaf 150u gevolgd

1€ / gevolgd opleidingsuurLeefloners en langdurige werkzoekenden

Overzicht vergoedingen en premies 2/2

IBO-begeleidingspremie “Afgeschaft”

“Afgeschaft”Knelpuntopleidingspremie

“Afgeschaft”Vergoeding communicatiekosten

“Afgeschaft”1€ premie e-leren premiebudget

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Voorbeeld

3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar)

Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets

Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag)

Welke vergoedingen krijgt Maarten ?

Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast)

Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand

Behaalde een diploma in het BuSo (lasser)

Maarten

Voorbeeld – oud vergoedingenstelsel

Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast)

3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar)

Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets

Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag)

aanspraak op 1€/u opleidingspremie

gratis gebruik materiaal

4€ / halve dag kinder-opvangpremie (+- 160€/maand)

’goedkoopste vervoermiddel’ vergoed : 17,9€ / week (60€/maand)

knelpuntpremie 250€ (150€ + 100€)

Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand

Behaalde een diploma in het BuSo (lasser)

40€ opleidingspremie per week

Voorbeeld – nieuwe vergoedingenstelsel

Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast)

3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar)

Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets

Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag)

Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand

aanspraak op stimulanspremie

gratis gebruik materiaal

180€ / maand vergoeding kosten kinderopvang

0.15€/km * 17km = 2.55€ per enkel traject 5.1€/dag (25.5€/week)

stimulanspremie 1€/effectief gevolgd uur opleiding (+- 40€/week)

Behaalde een diploma in het BuSo (lasser)

OF Jobpas

Voorbeeld – Overzicht

aanspraak op stimulanspremie

gratis gebruik materiaal

180€ / maand vergoeding kosten kinderopvang

0.15€/km * 17km = 2.55€ per enkel traject 5.1€/dag (25.5€/week)

stimulanspremie 1€/effectief gevolgd uur opleiding (40€/week)

gratis gebruik materiaal

knelpuntpremie 250€

aanspraak op 1€/u opleidingspremie(40€/week)

4€ / halve dag kinderopvangpremie (+- 160€/maand)

’goedkoopste vervoermiddel’ vergoed (17.9€/week)

OF Jobpas

40€ opleidingspremie per week

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Het nieuwe addendum

• Nieuwe regeling op juridisch correcte manier geformuleerd en toegevoegd aan het cursistencontract

• Addendum voor cursisten

• In tweevoud aan de cursist ter ondertekening voorgelegd

• Vanaf 1 september voor starters met jaaroverschrijdende opleiding

• In december screening voor cursisten in opleiding (met jaaroverschrijdende opleiding)

Het nieuwe addendum

• Opgemaakt door de partij die het contract met de cursist opstelde (VDAB / partner)

• 2 exemplaren

• Opleidingscentrum (bewaard bij contract cursist)

• Cursist

• Addendum ter beschikking

• Via intranet en centraal documentbeheer (VDAB)

• Via website VDAB (partners)http://partners.vdab.be/cvs/vergoedingen.shtml

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Opleidingspremies – acties partners

+-20/8 1/1

Elektronische nieuwsbrief : aankondiging wijziging & infosessie

Infosessies partners-doelgroep

20/7 +-15/12

Gespecialiseerde opleiding voor cursisten-administratie

30/1

Stappenplan & info op internet

Opleidingspremies – acties werkzoekende

+-20/8

WZ in opleiding

Addendum bij contract

1/1

Info wijzigingen via “Bijblijven” vanaf september tot december

30/1

Opleidingspremies – acties werkzoekende

+-20/8

Infosessie

Info nieuwe regeling tijdens infosessieInfo oude & nieuwe regeling via folder

1/1 30/1

Opleidingspremies – acties werkzoekende

+-20/8

Werkzoekende start jaaroverschrijdende opleiding

Addendum onmiddellijk bij contractInfo oude & nieuwe regeling via folder

1/1 30/1

Opleidingspremies – acties werkzoekende

+-20/8

Informatie via websiteInformatie via gebruikelijke kanalenInformatie via aangepaste opleidingengids

Werkzoekenden – interesse voor opleidingen

1/1

Vakbonden : Info oude & nieuwe regeling via folder

30/1

Overgang naar nieuwe stelsel - prestaties

1/1

Omschakeling voor alle cursisten

7/1

Prestaties en vergoedingen 2007 ten laatste binnen (18.00u)

31/3

Correcties 2007 uiterlijke datum

Cursist gestart

Prestaties en vergoedingen 2008 volgens nieuwe afspraken

Overgang naar nieuwe stelsel - varia

• Wijzigingen in de toepassingen vanaf 1/1/2008

• Helpdesk “vergoedingen” voor VDAB en partners

• Recentste info via intranet en internet raadpleegbaar

cursistenvergoedingen@vdab.be

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Enquête

• Enquête gezinssituatie

•Gebruik openbaar vervoer

•Kinderopvang

•…• VDAB dient dit op regelmatige tijdstippen te

organiseren

• Eerste meting : september

• Enquêteformulier – invoer in database

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Onderrichtingen VDAB

• Zie opleiding december

Registratie in AMI-DosMan

• Zie opleiding december

Agenda

• Inleiding

• Het huidig premiestelsel

• Het nieuwe premiestelsel

• Voorbeeld : premies vroeger en nu

• Goede afspraken met onze cursisten : het addendum

• Onze aanpak voor een goede overgang

• Enquête

• Onderrichtingen en registraties voor VDAB

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Onderrichtingen partners VDAB

• Zie opleiding december

Registratie in CVS

• Onderrichtingen en registraties voor partners

Dank je wel ….