Geïndustrial iseerde digital iseringKwaliteitswaarborging in massadigitaliseringsprojecten

Digital isering Stadsarchief

2003 15.000 scans per jaarBeeldmateriaal

Hoge kwaliteit

200715.000 scans per weekDigitaliseren op verzoek

Gestandaardiseerd proces

201715.000 scans per dagGeïndustrialiseerde digitalisering

“Maar dat is toch onbegonnen werk”

“Nou, daar werk ik graag een paar uurtjes voor over meneer van Ooijen”

De kwaliteit van het eindproduct wordt bepaald door de kwaliteit van het proces

Focus op het proces en niet (alleen) op het eindproduct

Focus op het werkproces en niet (alleen) op de scans

Ge ïndus t r i a l i see rdGrootschalig

Continue productie

Gestandaardiseerd

Schaalbaar

Nod igGestandaardiseerd werkproces

Alles wat geautomatiseerd kan worden automatiseren

Een nuchtere kijk op kwaliteitsbeheersing

Doel

Een stabiel proces

De uitkomst wordt voorspelbaar

Vier e isen1. Geen verlies of (nieuwe) schade aan originelen

2. De reproducties bevatten alle betekenisvolle informatie

3. Alle informatie is gedigitaliseerd, in de originele volgorde

4. De reproducties zijn gekoppeld aan de juiste metadata

De kwaliteitsmedewerker van het Stadsarchief is geen image

specialist, maar iemand die snapt hoe het proces in elkaar

steekt en de afhankelijkheden doorgrond

Bij constatering van een fout wordt eerst onderzocht wat de

oorzaak is, wat de impact is en hoe groot de kans op

herhaling is. Daarna wordt besloten om wel

of niet over te gaan tot actie

Vier meetmethoden1. Auditing en evaluatie van het proces

2. Geautomatiseerde controle op scans

3. Beoordeling van productie rapportages

4. Steekproeven

Auditing en evaluatie van het procesAanbestedingstraject en plan van aanpak

Transparantie

Periodieke evaluatie

Geautomatiseerde controlesOp scans

Bij constatering fout wordt de order verwijderd

En opnieuw geleverd

Productie rapportagesKrachtige manier om overzicht te krijgen op uitvoering

Live of na uitvoering taken

Zowel eigen proces als leverancier

SteekproevenScans: volledigheid, volgorde, croppen

Originelen via schade inventarisatie

Toepassing van QAL principes

Digi ta l i ser ing notar iee l arch ief3,5 kilometer

760 kasten

3.000 dikker dan 15 cm

3600 planken

30.000 protocollen

20 miljoen scans

Doorlooptijd 5 jaar: 15.000 scans per dag

Stand van zakenGestart begin 2016

Implementatie nieuwe werkwijze

Aantal scans

Rustige opstart, daarna opschaling

1e project wordt dit jaar afgerond

(25.000 per week)

Vragen?

Bedankt!

Mees t kwetsba re onde rdee lvolledigheid