Webinar presentatie

Grenzen van Excel

Grenzen van Excel

Thomas de Nooij

Oprichter van Anago

ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com

EVEN VOORSTELLEN

Grenzen van Excel

1. Introductie Anago

2. Excel problematiek

3. Excel case

4. En nu?

5. Anago Assemble

6. Vragen

Copyright © 2010 Anago

AGENDA

Grenzen van Excel

PROFIEL ANAGO

Copyright © 2010 Anago

Grenzen van Excel

• Iedereen heeft Excel, iedereen kan het gebruiken

• Flexibel, snel uitbreidbaar

• Excel wordt steeds krachtiger: 4 GB grens doorbroken

• Toch zijn er grenzen

Copyright © 2010 Anago

EXCEL PROBLEMATIEK

Grenzen van Excel

Copyright © 2010 Anago

GROEIPIJNEN

Grenzen van Excel

GROEIPIJNEN

• geen autorisatie

• geen meerdere gebruikers

• geen koppeling met database

• beperkte rekenkunde

• veel handmatige handelingen

• geen auditing

• geen documentatie

• kans op fouten

• …

Copyright © 2010 Anago

Grenzen van Excel

EXCEL VOORBEELD CASE

Copyright © 2010 Anago

HR systeem

Financieel systeem CSV

Operationeel systeem

Calculatie personeelskosten per locatie

• Opbouw personeelskosten per medewerker

• Totale personeelskosten

handmatige invoer

Grenzen van Excel

Copyright © 2010 Anago

Grenzen van Excel

Copyright © 2010 Anago

Berekening van bruto salaris • loonstijging • vakantiegeld • pensioenpremie • spaarloon • leasekosten

Grenzen van Excel

• Nieuwe medewerker toevoegen – kopiëren gegevens

– koppeling tussen bladen maken

– formules aanpassen

– veel handwerk

– kans op fouten

Copyright © 2010 Anago

KNELPUNTEN

HR systeem

FinancieelsysteemCSV

Operationeelsysteem

handmatige invoer

Grenzen van Excel

• Nieuwe medewerkers toevoegen door gegevens te kopiëren

• Nieuw medewerker tabblad

• Automatisch naam overnemen

Copyright © 2010 Anago

STAP 1

1 2 3 4 5

Grenzen van Excel

Functie CELL("filename";A1)

levert het volledige pad in de vorm

Pad\[bestandsnaam]tabnaam

Tabnaam isoleren:

Copyright © 2010 Anago

TIP 1 – NAAM TABBLAD OVERNEMEN

RIGHT( CELL("filename";A1);

LEN(CELL("filename";A1))-FIND("]";CELL("filename";A1))

)

Grenzen van Excel

• Ophalen gegevens met VLOOKUP

• Aansluiting totaalblad is kapot!

• Workaround

• VLOOKUP onafhankelijk maken van selectie

Copyright © 2010 Anago

STAP 2

1 2 3 4 5

Grenzen van Excel

Voorbeeld voor VLOOKUP: Vervang VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A1:F12;3;

FALSE)

door VLOOKUP($A$1;Employee_Data!A:F;3;FALSE)

Hierdoor worden nieuwe dataregels automatisch meegenomen.

Copyright © 2010 Anago

TIP 2 – OPEN VERWIJZINGEN

Grenzen van Excel

• Aansluiting totaalblad oplossen

Copyright © 2010 Anago

STAP 3

1 2 3 4 5

Grenzen van Excel

Vervang 'Tab1'!D3+'Tab2'!D3+…+'TabN'!D3

door SUM('Tab1:TabN'!D3)

Hierdoor worden nieuwe tabbladen tussen Tab1 en TabN automatisch meegenomen in de calculatie

Copyright © 2010 Anago

TIP 3 – SOMMATIE OVER TABBLADEN

Grenzen van Excel

• Aggregatie gegevens

– van medewerker naar locatie

• Automatisch gegevens ophalen

• Aggregatie

Copyright © 2010 Anago

STAP 4

1 2 3 4 5

Grenzen van Excel

Data ophalen uit cel P18 van tabblad met titel uit cel A2:

INDIRECT("'" & A2 & "'" & "!P18")

Copyright © 2010 Anago

TIP 4 – AUTOMATISCH DATA OPHALEN NIEUW TABBLAD

Grenzen van Excel

Van medewerker naar locatie via relatie medewerker - locatie:

SUMIF(Bereik; Doel; Sombereik)

Copyright © 2010 Anago

TIP 5 – AGGREGATIE MET SUMIF

Grenzen van Excel

• Flexibel aggregeren – tijdsafhankelijk

• Rollend plannen – automatisch opschuiven maanden

• Grote hoeveelheden gegevens – veel basisgegevens – scenario’s vergelijken – meer ‘dimensies’

• Autorisatie – beperking gegevens – menustructuur

• …

Copyright © 2010 Anago

STAP 5

1 2 3 4 5

En nu?

Grenzen van Excel

• Met Anago Assemble worden applicaties ontwikkeld op basis van assemblage zonder de knelpunten van spreadsheets en met optimaal behoud van de flexibiliteit en de ontwikkelsnelheid van spreadsheets

Copyright © 2010 Anago

ANAGO ASSEMBLE

Grenzen van Excel

Ondersteuning voor:

• Automatische koppelingen met onderliggende systemen

• Uitgebreide rekenkunde

• Multi user

• Database

• Modelleren van applicaties zonder programmeren

• Browsers / internet

Copyright © 2010 Anago

ANAGO ASSEMBLE

Grenzen van Excel

Copyright © 2010 Anago

Push button

Grenzen van Excel

• Aggregeren: medewerker naar locatie

• Rollend budgetteren:12 maanden vooruit

• Grote hoeveelheden data

• Autorisatie

Copyright © 2010 Anago

ANAGO CASE

Grenzen van Excel

POSITIONERING

Copyright © 2010 Anago

FUNCTIONALITY ROBUSTNESS USER GROUP

Data en

try &

v

alidatio

n

Listin

g

Rep

orts

& d

ashb

oard

s

Ad

van

ced

calculatio

ns

Interactiv

e calcu

lation

Mu

lti user

Db

sup

po

rt

Lo

gg

ing

Ro

le based

au

tho

risation

100%

Co

mp

on

ent

based

Scalab

ility

Dev

elop

er

Bu

siness

mo

deller

Exp

ert user

No

rmal u

ser

Spreadsheet ● ● ● ● ● ● ● ●

Spreadsheet + ● ● ● ● ● ● ●

Programming language ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

BI- tools ● ● ● ● ● ●

Statististical tools ● ● ● ● ●

Anago ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Beantwoording vragen

Dank voor uw aandacht.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Paul Joosten 030 – 657 26 13

pjoosten@anago.nl

Grenzen van Excel

ThomasOverSpreadsheets.blogspot.com