Welkom

Jaarvergadering Ouderraad18 oktober 2011

Missie Ouderraad

Missiehet verbeteren van het welzijn van de leerlingen van O.B.S. de @rchipel door het organiseren en ondersteunen van activiteiten en het aanbieden van spelmaterialen op en rond de school. Missie statementSchool is leuk

Samenstelling OR

• Cora Spaans (voorzitter)• Sergio Contrucci (penningmeester)• Janneke Verlaat (secretaris)• Joost Augusteijn• Natascha Nikerk• Prisca Busse• Dominique van der Vliet• Gabriëlle van Alphen• Meester André (leerkracht)• Juf Nancy (leerkracht)

Wat organiseert enfinanciert de OR?

Organisatie en financiering:

• Sinterklaas• Kerst• Avondvierdaagse • IJsjes laatste

schooldag• (Sportdag)• Eindfeest groep 8

Financiering:• Aankleden

klaslokalen• Spelmateriaal voor

binnen en buiten• Excursies en

Thematisch onderwijs

• Pianostemmer• Kinderboekenweek

Wat was nieuw in 2010/2011?

• Lustrum:– Materiaalkosten workshops– 10-uurtjes– Schoolpleinactie (realisatie nieuwe schooljaar)

• Ondersteuning ouders tbv Eindfeest G8

Evaluatie vorig schooljaar

Wat ging goed?• Brede School-overleg• Inning OR-bijdrage

(67% tov 59% jaar ervoor)

• Communicatie vanuit OR (wat hebben we met het geld gedaan)

Wat kan beter?• Afronding per

commissie• OR is teveel ‘eiland’ in

de school (communicatie over activiteiten meer namens school)

• Besteding spelmateriaal en thematisch

Financieel verslag (inkomsten)

ResultaatKosten per eenheid Begroting Realisatie Verhouding

KengetallenAantal leerlingen 652 437 67,02%Aantal klassen 28Voorbouw 7Onderbouw 8Middenbouw 7Bovenbouw 6InkomstenBijdrage ASG ouderraad 500,00€ 500,00€ 100,00%Ouderbijdrage (65%) € 30,00 12.714,00€ 12.995,20€ 102,21%Avondvierdaagse 600,00€ 450,00€ 75,00%TOTAAL 13.814,00€ 13.945,20€ 100,95%

2010/2011

Financieel verslag (uitgaven)Resultaat

Kosten per eenheid Begroting Realisatie Verhouding

UitgavenInrichting klaslokalenInrichting (70% declaraties) € 25,00 490,00€ 471,81€ 96,29%Sint € 4,65 3.031,80€ 3.378,58€ 111,44%Kerst € 1,60 1.043,20€ 1.020,34€ 97,81%Pasen € 1,60 1.043,20€ 429,24€ 41,15%Sport/Spel/Feest/Activiteiten Disco avond OB,MB,BB € 30,00 720,00€ 675,87€ 93,87%Musical 260,00€ 285,94€ 109,98%IJscokar € 0,55 358,60€ 375,00€ 104,57%Avondvierdaagse 800,00€ 595,47€ 74,43%Sportdag (incl vaantjes) -€ -€ Spelmateriaal Voorbouw € 40,00 280,00€ 219,16€ 78,27%Onderbouw € 40,00 320,00€ 320,00€ 100,00%Middenbouw € 40,00 280,00€ 280,00€ 100,00%Bovenbouw € 40,00 240,00€ 263,34€ 109,73%Buitenmateriaal 300,00€ 300,00€ 100,00%Veilig Verkeer Nederland 100,00€ 117,50€ 117,50%Pianostemmer 150,00€ 70,00€ 46,67%Excursie/ Thematisch onderwijs € 55,00 1.975,00€ 1.059,45€ 53,64%Afscheid groep 8 70 leerlingen € 12,00 840,00€ 693,96€ 82,61%Bankkosten en onkosten O.R. Toner voor printer 135,00€ 116,82€ 86,53%Acceptgiro's incl enveloppen 245,00€ 229,45€ 93,65%Overige kosten 775,06€ 727,16€ 93,82%Onvoorzien (±1% van begroting) 127,14€ 88,48€ 69,59%Lustrum Lustrumfeest 300,00€ 300,00€ 100,00%Lustrumfeest 2011 1.877,90€ Vrijvalreservering 1.200,00-€ Duikelrekschoolplein 376,00€ TOTAAL 13.814,00€ 13.071,47€ 94,62%Begroot resultaat 2010/2011 0,00Werkelijke resultaat 2010/2011 873,73€

BalansBALANS Balans Balans Mutatie

30-9-2011 30-9-2010 2010/2011Kas € 91,85 € 196,10 € 104,25-Giro € 3.435,83 € 1.409,89 € 2.025,94Plusrekening € 3.692,74 € 2.005,79 € 1.686,95Totaal € 7.220,42 € 3.611,78 € 3.608,64

Vrije reserve tm 2011 € 2.585,42 € 1.711,78 € 873,64Reserve Mandschommel € 1.000,00 € 1.000,00 € 0,00Reserve lustrumfeest € 0,00 € 900,00 € 900,00-Reservering Muiden € 810,00 € 810,00Schoolpleinactie € 2.825,00 € 2.825,00Totaal € 7.220,42 € 3.611,78 € 3.608,64

Kascommissie

• Verslag door Kascommissie (Richard Veluwenkamp):De conclusie van de kascommissie :

Graag adviseert de kascommissie (Richard Veluwenkamp) aan de ouders van de leerlingen van de Archipel om de Ouderraad decharge te verlenen over het schooljaar 2010/2011 aangezien alle uitgaven en inkomsten na controle betrekking hebben op de werkzaamheden van de Ouderraad en zijn gedaan conform de statuten van de Ouderraad.

Wat is nieuw in 2011/2012?

• Manier van innen (combi met TSO-bijdrage)

• Geen schoolreisadministratie door OR-leden

• Minder activiteiten:– Geen paasontbijt -> wel voorjaar– Geen sportdag dit jaar -> wel volgend jaar– Disco door De Schoor ipv school

• Nieuw:– Kinderboekenweek– Nova Zembla

• OR-leerkrachten worden verantw voor besteding budget thematisch, spelmateriaal en Nova Zembla

Budget volgend jaar (inkomsten)

2011/2012

Begroting Kosten per eenheid Begroting

KengetallenAantal leerlingen 654Aantal klassen 27Voorbouw 7Onderbouw 7Middenbouw 7Bovenbouw 6InkomstenBijdrage ASG ouderraad 500,00€ Ouderbijdrage (65%) € 30,00 12.753,00€ Avondvierdaagse 600,00€ TOTAAL 13.853,00€

Budget volgend jaar (uitgaven)2011/2012

Begroting Kosten per eenheid Begroting

UitgavenInrichting klaslokalenInrichting (70% declaraties) € 25,00 472,50€ Sint € 4,65 3.041,10€ Kerst € 1,60 1.046,40€ Voorjaar € 1,60 1.046,40€ Sport/Spel/Feest/ActiviteitenSportdag (incl vaantjes) -€ Kinderboekenweek € 25,00 675,00€ Avondvierdaagse 800,00€ Musical 300,00€ Afscheid groep 8 leerlingen 90 € 12,00 1.080,00€ IJscokar € 0,60 392,40€ SpelmateriaalVoorbouw € 50,00 350,00€ Onderbouw € 50,00 350,00€ Middenbouw € 50,00 350,00€ Bovenbouw € 50,00 300,00€ Buitenmateriaal 300,00€ Veilig Verkeer Nederland 120,00€ Pianostemmer 70,00€ Excursie/ Thematisch onderwijs € 55,00 1.485,00€ Lokaal Nova Zembla 500,00€ Bankkosten en onkosten O.R.Toner voor printer -€ Acceptgiro's incl enveloppen -€ Overige kosten 700,00€ Onvoorzien (±1% van begroting) 127,53€ LustrumReservering lustrumfeest 300,00€ TOTAAL 13.806,33€ Begroot resultaat 2011/2012 46,67

Hulpouders altijd welkom

Voor onze activiteiten zijn hulpouders altijd van harte welkom, bijvoorbeeld voor:

• Versieren van de school met Sint, Kerst en voorjaar

• Avond4daagse• Eindfeest groep 8• Hand- en spandiensten

Vragen